移动oa办公选择手机app还是企业微信?
企业信息化与数字化办公离不开各类管理软件,而移动办公是目前很多企业非常看重的部分,
手机移动oa办公携带方便、简单易用、操作快捷,包含了日常办公所需的常用功能,因而深受很多用户的喜爱。在移动办公方面企业有很多的选择,可以选择传统厂商的手机app+PC办公,也可以选择企业微信等免费的产品。
企业微信自2016年推出后,以高效的沟通体验迅速占据管理软件市场,成为一些企业内部高效沟通的重要工具。部分用户对企业微信和传统厂商的手机app没有清晰的认知,导致在选择移动oa管理平台时难以抉择。
企业微信强在IM即时通讯,自带办公功能弱
企业微信的功能包含考勤签到、审批、支付、邮箱、IM即时聊天等企业所需的常见管理功能。不可否认的是,企业微信的沟通体验是非常人性化的,延续了微信的界面风格和操作习惯,即时通讯能够有效提升企业内部沟通效率。从功能上来说,企业微信也支持自定义审批模板,管理层在移动端也能随时进行审批和相关操作,满足移动管理需求。
因此,对于oa协同办公要求不高、暂时没有预算的用户单位,企业微信是一个很好的选择,而对oa有着较高要求、自身个性化需求较多、看重数据安全的用户单位,则选择手机app+PC一体化私有部署的oa较为适合。
传统厂商的手机app优势在协同和管理
传统oa厂商在oa行业耕耘多年,在oa办公业务方面有着深厚的积累,其手机app的移动办公与PC办公结合很紧密,更好的发挥PC+移动办公的一体化综合优化,可以更好的满足不同企业的个性化需求和业务系统需求。
传统厂商的手机app以流程为核心,即时沟通为辅,实现企业办公的全方位协同办公和管理,如: 人事、行政、 财务、考勤、文档信息、客户、销售、采购、销售管理、生产管理、以及业务集成等方面。传统厂商移动oa系统最大的特点是能根据企业实际管理需求,进行深层次的个性化开发和集成,实用性更高。
企业移动oa办公是协同办公的一个部分,PC办公是企业办公的重要部分,移动oa厂商一般会同时提供PC办公和移动办公,移动办公和PC办公一体化,让协同办公无处不在,全面提升了日常事务的处理效率、内部的信息共享和传输效率,中小企业的管理者对事务的管控更及时、更精准。
企业微信和厂商手机app定位不同
企业微信是以腾讯为主导,只能在其提供的服务范围内进行自定义;传统厂商的手机app是以企业自身管理需求为主导,能够围绕着企业需求进行个性化开发,这是两者最大的区别。厂商的移动OA系统能与企业微信对接,但是企业微信要整合移动办公工作量和代价相对比较高,更倾向于通用化和简单化的日常办公应用,一般难以满足企业深层次的办公需求。
企业管理是企业运营的关键因素,只有沟通没有协同,就没有数据帮助企业领导层做出正确的选择和运营方向。企业微信虽然能高效提升沟通效率,但是无法解决管理和协同;移动OA系统的即时通讯功能虽然没有企业微信极致,但是也能基本满足沟通需求,并且移动OA系统在管理和协同上更能满足企业的运营管理需要。