中小企业在选择OA办公系统时考虑比较多就是产品功能和价格，一些企业用户认为OA办公系统的功能越多就越完善、越强大，使用年限就会越久，需要二次开发的可能性就更低，能节省大量的二次开发成本。然而这种想法是错误的，没有吻合需求的功能开发只会增加OA系统的购买成本，并且影响OA系统应用效果，很多OA系统功能逐渐成为了鸡肋。因此选择产品功能不仅要看产品已有功能，同时需要考虑产品的扩展性和二次开发能力，方便满足后续不断变化的功能需求，也方便系统的维护和服务。
按自身需要合理选择oa产品和功能
oa办公系统需求直接关系到使用oa达到的目标和效果，功能和需求过于简单，导致在后续使用中“可有可无”发挥作用有限；需求和功能过多和复杂导致oa实施久拖不决。结合企业的实际情况，合理的规划企业oa办公系统的功能和需求，并在此基础上选择适合接近自身需求的oa产品。
用户对OA的要求不同，项目难易程度不同，是否包含不同程度的定制开发等，最终投入的时间和成本不一样。需求的复杂程度，包含个性化需求的开发工作量，企业组织架构的规模等都会影响oa的预算。

基础功能可满足通用需求
OA办公系统基础包含了不同的模块，如：流程协同模块、信息发布模块、沟通管理模块、行政管理模块、知识管理模块。不同模块在实际中应用于不同的管理，如：人事管理、费用管控、考勤管理以及其他行政事务等。因此很多用户在选型会选择大而全的OA系统，想要一步到位，与企业管理有关的功能全都加上，以后使用就能高枕无忧，忽略了软件是否符合自身要求，因为实用性低而无法深入应用。

考虑个性化功能和oa的扩展性
OA办公系统的功能选择应当从实际需求出发，OA产品的每个功能自身是否需要，功能是否能够满足重点需求，是否能深入应用。一般大而全的OA系统功能都很难做到极致的深入应用，因为开发过程所涉及到的成本太高；且这类系统过于注重功能而忽略了产品的架构和设计，易用性差。因此，企业用户要立足于自身需求，选择功能实用的，且能满足深入应用OA办公系统。

承元平台型OA办公系统，具有扩展性强、软件实用性高、性能和稳定性好，在个性化化需求的开发实现上有着综合的优势，方便于进行多系统集成与整合，更适合个性化需求比较多的中小型企业深入和长久的使用。