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企业微信集成oa协同办公的优劣势分析
更新日期:2021-2-6 信息来源:https://www.chysoft.net
微信OA是基于企业微信与OA相结合的协同办公模式,以企业微信为基础的框架和平台,并提供基础的办公应用功能,同时基于企业微信可集成第三方厂商提供的OA功能,扩展企业oa协同办公的相关应用。微信是国内常用的沟通工具,目前被大多数的人所熟悉,基于微信的风格实现信息互通+协同办公很容易被人所接受,也可轻松实现随时随地的移动办公。
OA系统示例图
企业微信作为一款独立的软件(包含PC客户端和手机APP,有别于私人微信+公众号运行的OA),与私人微信分开,除了具有类似微信的聊天功能外,还集成了公费电话和邮件功能,包含了基础的公告、考勤、请假、报销等模块,实现移动考勤、审批、汇报等基础的oa协同办公应用。企业微信继承了微信的风格,操作上简便快捷,具备完整的即时通讯功能,有着简约、易用等良好的用户体验,在企业办公上有着一定的优势,但在oa协同办公上存在以下不足:
1、oa功能有限,需要依赖第三方oa开发完善
主流的oa在功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档信息、人事、行政、资产、 财务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等内容,企业微信中只有基础的oa功能,无法支持严谨和复杂的流程审批,需要借助第三方oa公司集成开发新的流程和应用。
oa厂商将主要资源放在了自身产品的上,在和企业微信结合方面投入的资源有限,很多在企业微信上提供的功能相对简单。由于不同的oa模块来源于不同的oa厂商,功能上无法做到统一,不同厂商发布的模块之间无法关联,数据上无法做到同步,后续的深入应用存在系列问题。企业微信上的第三方应用存在以下问题:
  (1) 不同厂商的应用之间数据很难做到关联和相互传递,如:选择某个crm软件,无法和oa的流程关联;
  (2) 要求高和有个性化需求的用户,同样面临二次开发不方便的问题;
  (3) 第三方应用厂商如果服务停止,数据迁移难度大,对数据比较看重的用户需要特别注意! 业务的运作是以数据为前提的。

2、受限于微信的公有云平台
传统的私有云OA系统注重管理和协同,通过复杂的工作流和多系统的数据整合,帮助企业实现全面的管理和协同办公。私有云OA系统的安全性、个性化、扩展性等方面都是企业微信无法比拟的,尤其是私有云OA在定制化开发方面更加方便,能满足企业多样化需求,让软件实用性更高。企业微信虽然提供了大量的API开发接口,但仍难以满足不同用户和不同项目的开发要求。

3、微信移动oa的体验上不如原生的app
基于企业微信扩展的oa移动办公功能采用HTML5开发,加载速度相对比较慢,体验上不如原生的app,很多功能受限于微信平台无法实现。

因此,对于oa协同办公要求不高的用户单位,企业微信是一个很好的选择,而对oa有着较高要求、自身个性化的需求较多、业务数据重要或看重数据安全的用户单位,则选择私有化部署的oa较为适合。
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