为何企业协同办公PC是主体,手机移动oa必备?
移动互联网时代诞生了很多主打手机移动oa办公的软件,一些人甚至认为移动oa办公是未来办公的主要趋势,会取代PC端办公成为协同办公的主要模式。当前在企业信息化方面,oa办公软件已经成了现代企业管理不可缺少的重要部分,行业内PC办公已经非常成熟,而移动+PC一体化办公让企业更好的发挥移动信息化的作用。
虽然移动办公的作用应已被很多企业所认可,但从近几年移动办公的应用状况来看,企业协同办公仍然是以PC为主体,手机移动oa虽然是办公的必备工具,但并未取代PC办公成为协同办公的主体。
1、从使用人数看,PC使用是多数,手机移动oa是少数
从大多数行业和企业从业人员来看,中小企业的各级管理者是手机oa移动办公的使用主体,大多数员工使用PC办公则较为方便,对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,使用手机移动oa办公实现协作与信息共享,可以更好的处理紧急事宜,PC和移动一体化构建企业内部高效协同与协作的管理平台。
2、从使用时间和地点看,PC办公是主体,手机移动oa为辅
手机oa移动办公不是PC办公的代替品,二者有着各自不同的使用场景,一般来说上班时间大多数人使用PC的概率比较高,下班、外出和出差则使用手机oa移动办公就比较方便。一般情况下PC办公是必须的,只有部分的行业和人员无法固定使用PC电脑,才会主要使用移动办公,因此结合单位的实际需要合理应用是关键。
承元OA在传统PC端web版oa的基础上,提供了PC客户端OA办公软件,无需频繁输入账号和密码即可登录oa系统,实时的消息提醒,在线编辑和处理各类附件,在很多方面极大地提升了PC端OA办公的用户体验,深受广大企业用户所喜爱。
3、手机移动oa是很多场合和人员的必备工具
企业oa办公是面向企业所有人员的全员化应用,实现内部沟通和信息传输顺畅、高效的协同和协作是基本要求,一些重要的岗位和人员由于无法正常使用PC电脑固定办公,而缺少这些人员的及时参与,则影响事务的及时处理,降低了日常办公的效率和执行率,而基于手机移动oa则很好地解决了这些问题。手机移动oa是实现高效协同办公,提升办公和事务处理效率、内部执行执行力的利器,可过更好的降低企业经营管理成本,更是部分行业、部分岗位人员日常办公的必备工具。
4、手机移动oa相关功能有更好的体验
与传统的PC办公相比较,手机移动oa相关功能的使用操作更简单、方便、快捷,有着更好的用户体验,如:
(1) 移动APP的消息推送与提醒
(2) 基于手机oa的移动审批
(3) 及时的沟通、事务的监督与指导
(4) 通知与相关信息的查阅
(5) 随时随地的及时事务处理
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5、相关功能需求只能使用手机移动oa
手机移动oa中一些功能必须通过手机app才能实现,典型的功能需求如:
(1) 移动考勤,基于位置的和Wifi的移动考勤,定位服务与位置的发送;
(2) 拍照、语音等功能的使用;
(3) 临时现场的数据录入与信息采集等;
(4) 基于手机二维码的扫码应用
如:PC扫码登录认证,资产管理中的扫码查询、入库、领用与归还等操作,以及不同行业中的二维码应用等等。
中小企业需要具备灵活、高效、反应快捷等特点,日常的内部管理更是如此,而承载了协同办公的手机移动oa办公则更好的发挥中小企业这一优势,让中小企业工作效率更加高效,手机移动oa办公也成了很多企业信息化不可缺少的部分。