oa系统私有化部署的应用与常见问题
oa系统的使用可以选择公有云模式的OA系统,即saas租赁模式的OA系统,也可以选择私有化的部署,基于安全性、二次开发与系统集成等方面的需要,oa系统的私有化部署成了很多企业用户的选择,而且很多情况下需要同时使用手机oa的移动办公。
公有云saas租赁模式的oa应用,用户无需提供OA服务器和安装部署应用,软件免费或购买的成本低,从大量的用户案例可以看出,saas公有云的OA系统更适合规模小、且功能需求简单的小微企业用户,适合无预算或信息化经验缺乏的用户。由于公有云saas模式的oa系统发挥的作用有限,更多用户选择的是oa系统的私有化部署模式,移动+PC一体化的私有办公平台,是很多看重企业信息化效果的用户选择。
什么是oa系统的私有化部署?
oa系统的私有化部署是指用户将oa系统部署在自己提供的环境上,可以是租用的私有云服务器,或自建服务器并将服务器放在单位内部,这也是私有化部署和saas租赁模式oa系统的重要区别。
传统oa厂商早期主要以PC办公为主,很多都是私有化部署,目前很多对oa系统要求比较高,需要对oa系统进行二次开发或多系统集成的用户,一般都采用oa系统的私有化部署的方式。
oa系统的私有化部署有哪些优势?
1、oa系统部署在私有的环境或本地上,应用的私密性更高,数据更安全。
2、oa系统的二次开发和多系统集成更方便
用户所属的行业、单位的管理模式、自身信息化方面的经验等差异,必然对oa的要求不同,很多用户的oa包含了必不同程度的二次开发,包含了个性化需求的oa符合企业实际需要,发挥的作用更大。
3、oa+业务系统的结合,内外协作更高效
通过oa可以连接业务系统,如:客服管理、项目管理、报价审批、合同评审,实现对业务的管控,实现对客户、供应商和合作伙伴的快速交互,超出了单纯行政事务类办公的范畴,基于手机oa不受时间和地域的限制,进一步拓展了业务管理的空间和范围。
4、如果oa服务器放置在单位内部,同时支持外部访问,则使用私有化部署性价比更高。
oa系统的私有化部署选择云主机还是自建服务器?
1、云主机
租用(一般是按年付费)云服务厂商的云主机,按不同的费用选择不同的配置(如:网络带宽、内存、CPU核数、磁盘存储空间大小等),oa系统部署在云主机厂商提供的运行环境上,所有oa用户都基于Internet访问oa系统。
2、自建服务器
很多对于数据安全比较看重的用户,一般都选择自建服务器,自建服务器需要做好服务器安全和基本的配置,对于缺乏IT人员的用户,OA厂商一般也可以提供相应的服务支持。
自建服务器需要购买oa硬件服务器,硬件是一次性投入,服务器部署在公司内部(也可以托管在ISP的机房),需要提供外部(特别是手机)可访问的公网IP,对于没有公网IP的可以结合动态域名支持外部访问。
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手机oa移动办公之私有化部署
和普通的手机app应用和小程序的使用不同,手机oa移动办公的企业内部私有部署,主要体现在oa服务器的私有部署上的差异,对oa使用者而言和普通的app使用没有差别,只需安装oa系统的手机app即可,对手机oa办公的使用和推广也没有太多的不同,由于数据存储在私有部署的oa服务器上,私密性更高、数据存储量更大、保存的年限更久。
手机oa移动办公之的私有化部署,oa用户可以在任何时间、任何地点访问单位内部的oa系统,更好的实现了移动+PC的一体化办公,大大提升了oa信息化的效果。