由于不同用户OA系统的需求不同，因而在OA系统的具体使用上，最终用户都是围绕自身的实际需要进行的，在功能模块的使用上也会有差异，如：有的侧重于费用的管控与审批，有的侧重于考勤管理，有的侧重于人力资源，而很多物业类的用户则侧重于资产管理，贸易和销售类的会侧重于客户管理等等。
承元OA系统中提供了资产管理+费用管控的应用模式，不仅仅是简单的记录资产的库存信息，同时可以利用OA系统中工作流和流程审批功能，通过实现对资产采购、领用、归还、报废等的日常管理，不同的岗位在资产管理中拥有不同的权限，如：库存查询、申购、入库、领用、费用支付、报销等，此时资产管理不是资产管理员一个人的事情，基于OA系统实现了最大程度的分工与协作，让资产管理更加清晰和便捷，相关事务的处理更高效，费用管控更精准。
承元OA系统资产管理的主要功能
承元OA系统的资产管理模块，不同于单纯的资产管理系统，传统的资产管理系统使用对象局限于少数人（资产管理员），单位负责人和普通的员工不能直接的参与进来，在oa中可以方便的突破这一限制，以下以承元OA系统中的资产管理模块为例进行介绍。在承元oa软件的资产管理模块中，主要包含以下功能：
(1) 资产类别管理
(2) 资产库存管理
基本库存信息、库存状态，采购情况、入库记录、领用记录、维修记录，库存预警等。
(3) 资产采购管理
采购申请、审批、入库等过程的管理；
(4) 资产领用
  资产领用的申请、申请，领用归还管理；
(5) 资产调拨
(6) 资产资产维修、报废
(7) 相关的资产台账
库存台账、入库台账、领用台账、报废台账等功能；

资产管理的费用管控
(1) 资产款项支付申请
针对资产和办公用品的采购，需要对供应商进行相关款项的支付审批管理；资产维修的费用审批管理等；
(2) 费用报销申请
资产相关的费用报销管理；
(3) 相关的费用台账

手机OA在资产管理中的应用
承元移动OA包含了PC端固定资产管理的所有功能，同时手机移动端拥有PC端无法比拟的优势，如：扫码实时查看资产信息，资产领用、资产归还的扫码操作等。
(1) 移动OA库存管理更方便
通过手机APP实时查询库存，资产实现一物一码的管理，在权限范围内维护资产的信息和图片资料等。

(2) 手机APP的入库管理
采购审批通过后，资产保管员的入库管理，可直接通过手机OA完成信息录入和入库操作。

(3) 资产的领用归还更便捷
基于手机OA发起领用申请（可扫码针对具体的资产操作），不同岗位的人员基于手机OA进行审核和审批，资产保管员扫码操作领用出库和归还入库。

(4) 资产相关的审批流程
和其它的OA审批流程一样，移动OA中资产管理的采购、领用、调拨、报废、维修等不同流程的各个环节涉及了不同人员岗位的审批，APP实时的消息提醒、直接基于手机移动OA的审核审批，移动+PC一体化满足用户在不同场合下的使用需要，让固定资产的流程审批更方便快捷。

承元OA系统资产管理实现了资产管理+费用管控的应用关联，充分的发挥了OA系统协同协作的优势，OA系统在企业的应用是一个全员化、共享和协作的内部管理。在资产管理过程中，当发生入库、出库相关操作时，系统中的数据随时更新，并且可以共享到每一个用户并提供协作，避免了资产管理员繁琐的管理操作，避免了日常管理中的人为失误导致资产数据的出错。