对于有着一定规模（比如30人以上）的中小企业来说，人事管理是日常无法避免的基础工作，但往往处在一个尴尬的境地：规模上，已经过了用几张Excel表就能打天下的阶段。员工档案、入离职、考勤、请假、加班、合同……事情不算复杂，但极其琐碎，足以让人事岗位的人员非常忙碌。
成本上，又无法像大公司那样，承受费用高昂、实施周期长的定制化HR系统。

于是，很多企业主和HR陷入了这样的困境：
• 用Excel？应该算是最原始的人事管理手段，不仅费时，数据也容易遗漏和出错。
• 用免费SaaS？数据在别人服务器上，员工隐私和公司核心信息总让人不踏实，而且功能往往浅尝辄止。
• 想私有化部署一套专业系统？被“需要固定公网IP”、“需配备专职IT”、“实施费用远超预期”直接劝退。

其实，中小企业人事管理并不一定要选择专业的HR系统，可能使用OA协同办公平台更适合自身需要。那么使用适合中小企业的轻量化OA，实现办公+人事管理，以及后续与业务系统的融合，有哪些要点？
1、手机OA是实现人事管理的重要保障
制造型企业的车间工人、零售门店的导购、物业公司的保洁保安、常年在外的销售人员……在很多行业，这些岗位占了企业员工的相当比例。他们既没有固定工位，也无需使用电脑。

手机，是他们数字化办公的唯一信息终端。

员工请假，很多时候不是坐在办公室提交的。发微信给主管，主管再转达给HR？这种操作记录很快会淹没在信息的海洋中，月底核对时一地鸡毛。

个人需要随时查看自己的考勤、排班信息，移动打卡签到也需要用到手机。这些针对员工个人的日常操作，手机OA的应用场景和便利性是PC无法替代的。

所以，人事管理数字化，手机OA不是可选项，而是实现“公司全员参与”的必选项。

2、手机OA让所有员工都能参与人事流程
手机OA管“人”，员工只需要使用移动端，所有跟“我”相关的人事事务，点开手机就能参与。
    日常签到、请假、外出、排班、加班，各类审批流程的提交、跟踪等，手机OA全程搞定。

请假管理 员工随时随地打开手机OA，点击“请假申请”，系统实时计算并显示自己的剩余年假和调休。提交后，相关审批人的手机立刻收到推送通知，点开即可批复。系统会根据请假人的部门、岗位、时长等，自动走不同的审批路径。审批通过后，考勤状态自动更新，假期余额自动扣减。
外勤管理 对于外勤人员，系统还能记录外出的位置和时间，证明“我来过”。
自助查询“我年假还有多少天？上个月考勤有迟到吗？”，这些以前只能找HR问的问题，员工现在通过手机OA自己就能查，一目了然。

手机OA，让中小企业全员真正进入了人事管理体系，HR也从这类琐碎事务中被解放出来。

3、构建本地私有部署的OA人事管理
对于有深度信息化和看重数据安全的用户，需要在系统中运行核心业务和流程，本地私有部署是必由之路。多年总使用成本比连续订阅SaaS的总费用、或购置云主机的费用更低。

无需固定公网IP
    没有固定公网IP，外网照样访问。通过动态域名解析或内网穿透技术，员工在公司外网用手机一样可以安全和流畅地访问内部OA系统，操作体验和在公司内网几乎没有差别。无需购买固定的公网IP，现有普通宽带就能实现。而公司内部办公的员工则可以直接基于局域网访问OA，不占用外网带宽，速度快、稳定性高。

系统维护简单
    OA系统自动备份，日常维护本来就非常少，配合远程运维支持，企业不需要配备专职IT人员。

对于很多中小企业而言，如果既有人事管理的需要，同时有OA协同办公的需求，而且OA系统中的人事管理能够满足自身要求，直接使用OA系统是更优选择，同时避免了两套系统的维护和集成开发。

    一套针对中小企业的OA系统+人事管理，同时做到了三件事情：手机OA让全员参与，PC让管理专业，本地部署让数据安心。