中小企业用户普遍缺乏信息化经验，很多实施OA或选择其它管理软件是第一次，对于不同管理软件的作用和特点不熟悉，无法做到对自身需求的合理规划，信息化方面的需求过于简单则起不到应有的效果，如果后期发现选择的管理软件不适合（如：是选择OA还是CRM，或是有HR人力资源管理的需求），直接放弃又不甘心毕竟已经购买和在使用，重新购买一套系统做集成开发，对于自身而言则投入过大，在此承元OA在管理软件选择上有以下相关建议：

1、前期多看、多试用，结合自身的要求以熟悉软件和规划需求为主。
2、主体需求确定后，选择与自身需求匹配度高的管理软件，没有符合需要选择大量定制开发则慎重考虑，或可以考虑暂时放弃部分个性化需求。
3、关注软件的扩展性和二次开发能力，后续不同程度的个性化需求需要通过二次开发解决，产品的技术和二次开发能力是关键。
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随着人力成本的不断攀升，很多中小企业有HR人力资源管理的相关需求，目前不同管理软件之间有不同程度的功能重叠，如：OA软件中包含了HR人力资源管理，OA中包含了考勤管理，OA包含了资产管理等，而HR人力资源管理软件也包含了类似OA的流程审批，CRM也包含了OA中的一些模块，中小企业用户主体需求是以OA为主还是人资管理为主，那么是使用OA系统还是专有的HR人力资源管理软件呢？
HR人力资源管理选型的基本原则
1、需要明确是OA为主，还是人力资源管理为主，还是同时有OA+HR人力资源管理需求，企业规模是一个参考，企业人数越多使用专用的人力资源管理软件的可能性越大。

2、如果人力资源管理的要求比较高，市面上OA自带的HR人力资源管理无法满足，可以选择专用的HR人力资源管理软件，此时如果同时需要使用OA软件，则一般需要做相关的集成开发，整体投入上需要购买两套软件+系统集成开发。

3、如果OA系统中自带的HR人力资源管理功能可以满足要求，则可以选择OA软件，少量个性化需求可以通过二次开发解决。

OA系统的HR人力资源管理功能
1、人力资源的基本管理
承元oa中包含了人力资源管理的基本功能，如：单位的组织架构、用户通讯录、人事信息管理，如：档案信息、人事管理、奖惩、培训管理、薪酬与绩效等。

2、HR人力资源相关的审批流程
OA系统的人力资源管理中包含了各类审批流程：如：用人申请、入职申请、转正申请、调薪申请、离职申请、调动申请、辞退申请、培训申请等系列流程。

3、HR人力资源关联的OA功能
oa系统的相关功能和人力资源管理有紧密关联，相关示例如下：
(1) 考勤管理
承元oa考勤管理的对象是基于人力资源中的用户，包含了请假申请、外出登记、出差申请、加班申请、补卡申请（异常），年假与调休管理，外勤管理，移动签到与考勤机对接；实时考勤状态、考勤统计、加班统计，各类统计Excel导出；排班管理包含了固定排班、周期性排班（如：轮班），临时排班等，以及考勤班次与考勤时间设置、节假日设置等。
(2) 资产管理
资产的采购申请、资产领用和归还信息；
(3) 财务的相关信息
如：借款信息、报销信息；
(4) 其他
离职时相关工作的交接信息；

4、人力资源管理在移动端的应用
手机移动端在中小企业信息化中发挥的作用越来越大，是企业信息化中不可缺少的重要部分。承元移动OA包含了HR人力资源管理系列的审批流程、考勤管理的相关功能，特别是使用手机移动端进行签到、外出等操作更加便捷。

人力资源个性化需求的二次开发
不管是使用OA管理软件，还是使用专用的HR人力资源管理软件，每个用户单位都会有自己的个性化需求，而选择的产品是否可以更好的解决不同用户的个性化需求，解决用户不同阶段的管理需求，是提升软件使用效果和用户满意度的重要保障。

平台型oa不仅拥有oa办公的通用功能，同时依托开发平台的优势，以及其良好的扩展性、集成性和二次开发能力，更好和更深入的满足企业HR管理的个性化需求，以及个性化的业务管理功能需求，实现oa办公和人力资源管理的高度融合，是集产品化、个性化和平台化于一体的OA平台，平台型oa更符合中小企业信息化的需求。

对于大多数中小企业用户单位而言，如果使用OA软件中的人力资源管理模块可以满足自身需要，则可以选择OA软件并包含人力资源管理，OA软件实施和使用简单，同时避免了OA和人力资源管理系统之间的集成开发，也可以更好地构建OA+人力资源管理的一体化管理，提升中小企业整体的信息化效果。因此针对人力资源管理需求要求不是很高的用户，同时又有OA协同办公需求的用户，使用OA系统包含的HR人力资源管理是非常适合的。