企业OA与政务OA有什么不同?
企业OA与
政务OA都可以叫办公自动化系统(Office Automation的简写),从功能上看有很强的相似性,从技术层面来看也有很强的一致性。但由于应用领域、使用对象不同,两者实际上也有着非常显著的区别。
企业OA与政务OA实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使日常许多通过手工完成的事情,被计算机和网络提供的功能所代替,基于手机移动oa的随时、随地办公,进一步提升了企业OA与政务OA信息化的应用效果。
企业OA与政务OA的使用对象不同
企业oa的使用对象为各类大中型企业、中小企业等用户单位,虽然企业包含了不同的行业,但oa主要面向企业的内部管理,在行业上没有限制,只有企业在组织上有着一定的规模,有提升管理降低成本的需要就可以使用企业oa,同时oa也可以作为企业信息化的基础平台,集成和对接其它的业务系统功能,实现集协同办公和业务管理于一体,是企业信息化不可缺少的重要部分。
政务oa的使用对象为政府部门各级党委、政府等行政机关,如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位,实现单位内部的无纸化办公。
企业OA更注重强调通过OA系统的实施改进企业业务流程,提供高效率与效益,提升内部事务和业务的管理能力,降低综合的经营管理成本,通过oa信息化提高企业的综合竞争力。
政务OA更注重处理过程严格遵照政府部门的标准规范,对促进各级政府机构自身改革和建设、增强政府行政管理能力、提高行政运行效率、改进公共服务水平等,促进电子政务与国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义。
企业OA与政务OA的功能不同
从功能方面看,企业OA是以工作流为核心,以协同工作和知识管理为重点,涉及企业日常内部管理的方方面面。而政务OA应该说是以公文为核心的,流程是围绕着公文运转服务的,这是与政府部门的工作特点相一致的。
企业oa在功能上涵盖了沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、资产、考勤、客户、销售、采购、项目管理、业务集成等范围。基于企业oa实现企业内部的高效信息的共享,执行企业内部任务的分配、跟踪、监督与反馈,实现有效和准确的沟通,从而在整体上提升企业的协同和协作能力,提升企业的办公效率与管理水平,优化企业的管理流程和执行力,降低企业的综合管理成本。
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政务OA功能上涵盖了公文收发、档案与公文一体化管理、督查督办、政务公开,以及各类内部流程审批等。收文管理实现收文登记、拟办、领导批示、科室承办、转办、分发、传阅、办结、归档等功能。发文管理包括拟稿、核稿、会签、签发、登记、缮印、发布、归档等功能。围绕政府部门“办文、办会、办事”等核心管理工作,建立行政办公和业务审批相互融合、互联通畅的综合政务办公系统,实现工作任务流畅运转,工作效能实时监察,信息资源全面共享,优化职能提高政务处理效率。
企业OA与政务OA的定位不同
从使用目标来看,企业OA在于提升内部的信息传递与共享,实现知识经验的沉淀与管理,提升单位协同协作的办公效率、执行力,降低企业的经营管理成本,更加看重加强企业的快速反应能力,从而提升企业的综合竞争能力。从这个意义上讲,企业OA不仅是作为一个工具来应用,而更重要的是作为企业增强盈利能力的一个信息化策略,这也正是企业OA与政务OA的最本质的区别。
政务OA则主要以提高效率和对日常工作进行更加有效的管理为目标,提高政府部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础,实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务实现无纸化、数字化、网络化和移动化,增强政府和事业单位的行政管理能力、提高行政运行效率、改进公共服务水平等。