平台型OA凭借成熟的标准化产品+强大的个性化定制开发这种实施模式,从广义上看,满足了不同类型企业的协同管理需求。事实上,从狭义层面来看,在同一企业不同的发展阶段,其优势同样十分明显。我们按照企业良性发展的一般规律,将企业发展阶段分为起步阶段、快速发展阶段、以及协同管理阶段,平台型OA的优势分别表现在:
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发展阶段 |
管理现状 |
管理需求 |
传统OA |
平台型OA优势 |
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初级起步阶 段 |
领导重业务轻管理,相关规章制度不健全,业务流程缺乏规范,岗位职责不够明确,员工工作效率不高等 |
建立一个企业办公自动化系统、规范管理、提供工作效率 |
以通用的OA功能满足不同类型企业的办公自动化需求,个性化不够、实用性较差 |
不仅提供通用的OA功能,还提供针对客户个性化管理需求的定制开发服务,满足不同类型企业的OA办公自动化需求、适用范围更广、实用性更强 |
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快速发展阶 段 |
企业已经建立了一定的标准和规范,但还比较零散,不够系统,各个岗位关联的也不是太紧密,制度在一定程度上还不能有效的发挥作用,企业的执行力还有待提升 |
原有OA系统能根据企业实际管理情况做二次修改,常见的有扩展新功能、调整工作流、集成企业核心业务系统等 |
灵活性和开放性不够,二次开发难度较大 |
极佳的灵活性和开放性,易扩展、易集成、便于二次开发,通过平台可扩展新的功能,自定义工作流、集成所需业务系统功能 |
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协同管理阶 段 |
企业信息化水平已经非常高,多应用系统相互独立,形成信息孤岛,业务软件只关注结果性数据的记录,忽略了业务过程的审批和管理,领导决策缺乏量化的数据和指标,企业管理需要更精准、更高效 |
集成、整合多个独立的应用系统并实现单点登录,是这一阶段的普遍需求 |
开发技术相对落后,集成、整合的可能性比较小 |
平台型OA系统采取主流成熟的J2EE技术,能够运行于不同的操作系统和数据库平台,方便升级、移植,易于和第三方信息系统完美整合并实现单点登录,真正实现企业全方位协同管理 |