OA系统的异地数据备份（包括其它管理软件）是指对OA系统运行产生的数据，脱离OA服务器所采用的备份。OA系统的异地数据备份有以下特点：
1、备份的位置不在OA服务器上
这是异地备份的主要特点，主要是防止服务器硬件的损坏，如：硬盘的损坏；或中勒索病毒（数据被加密无法恢复），导致数据无法完整修复或彻底的丢失，是对OA系统本地数据备份的补充。主要备份方式：
1）采用可插拔的外部存储设备，这种是最简单的，但需要人工插拔，外部存储设备需避免长时间接在OA服务器上，如果服务器中了勒索病毒，外部存储设备也无法避免。
2) 备份的位置是本地或远程的其它计算机，需要额外的投入，可以采用软件自动备份，该方式可以有效的防范勒索病毒。
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2、备份的频率
异地数据备份的频率比本地数据备份低，如果觉得人工备份比较麻烦，可以采用软件进行自动备份；如果数据量比较大，可以采用数据的增量备份，即只对发生改变的数据进行备份，这样在数据恢复时可以在最近一次的完整备份的基础上，加上历次的增量备份即可。

3、备份的方法
1) 采用软件进行自动备份，将数据备份到远程的其它计算机上；
2) 可以在OA服务器上追加一个可插拔的外部存储设备，在进行日常备份的同时将数据备份到该设备上；
3) 对异地备份的数据可以考虑采用加密存储的措施，防止数据的外部泄露（如果数据已经加密，忽略此操作）；

OA系统的异地数据备份容易被忽略，如果OA服务器的硬盘损坏，或中勒索病毒数据被加密无法恢复，而历史备份的数据不存在，或备份的时间比较久远，损失的代价是无法估算的。