oa系统的数据备份是日常系统维护中的一个重要内容，数据备份的目就是在系统崩溃（如：oa服务器硬件故障，系统中计算机病毒等）后系统重装、或异常操作导致数据丢失时，通过备份数据快速的恢复系统数据。

一、oa系统数据备份的内容
不同软件厂商的OA产品不同、设计不同，数据备份的内容也就不相同（程序部分的备份不在本篇的探讨范围），oa系统数据备份的内容主要包括以下几个方面：
1、oa系统数据库的备份
  oa系统的数据很多都是基于主流数据库来存储数据的，数据库的备份可以说是重中之重，如：mysql、sql server、oracle等。

2、oa系统存储文件的备份
  数据除了以数据库方式存储外，还有相当部分的数据是以文件的方式直接存储在磁盘上的，如：各类上传的文件、图片等。

3、其他备份
  (1) 相关配置文件的备份
  (2) 基于IBM的domino系统的文档数据库的备份
  (3) 权限系统基于目录服务的目录服务数据的备份，如：ADS、NDS等。

二、oa系统数据库备份常见方式
1、完整备份
对整个数据的数据进行完整的备份，如果数据量比较大则完整备份所需时间比较长，结合增量备份完整备份的时间间隔可以放长些。

2、增量备份
只对修改和变化的数据进行备份，增量备份的特点是备份的数据量小、时间短，需要结合完整备份进行备份和恢复。

3、异地备份
脱离OA服务器的数据备份，如果整个OA服务硬件损坏，或系统中毒导致数据无法读取，则所有数据丢失，虽然发生的几率不是很高，但一旦发生将会是灾难性的，而通过异地备份可以很好的解决这个问题，将损失降至最低。
因此从某种意义上说，oa系统数据的异地备份是必须的，间隔一段时间定期进行。

三、oa系统数据备份的常见方式
1、手动备份
人工定期或不定期进行数据的备份，手动备份一般适合于频率不高的备份或重要的备份。

2、自动备份
利用系统提供的定时进程和备份软件自动进行数据的备份，自动备份的频率依据数据的重要性和数据的变化量而设定。

3、热备份和冷备份
热备份是在oa系统服务不停止的情况下进行的数据备份，冷备份是在oa系统服务停止的情况下进行的数据备份。

4、使用专用的备份软件进行备份

5、数据库复制技术
利用数据的提供的复制功能，在多台数据库中实现数据的复制和同步功能。

6、数据库集群技术
对于实时性要求非常高的系统，可以考虑使用数据的集群技术，也就是数据库服务器在硬件上使用多台，采用集群技术使用服务器之间的数据同步，当其中某台数据库服务器不可访问时集群中的其他数据库服务可以正常访问，系统因此无需中断运行。

7、其他
对于特殊要求的数据备份，我们可以开发特定的数据备份软件进行备份。