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oa软件能够使用多久?一般oa软件厂商并没有给出明确的说明,实际上决定oa软件能够使用多久主要和oa产品、用户需求吻合度、厂商服务等因素有关。有些oa软件厂商虽然以不限使用时间为卖点来吸引用户,但事实上用户发现在oa软件上线后,由于用户实际需求的差异需要厂商的个性化开发服务,或用于用户规模和业务发生了变化,原有oa软件无法适应用户需求的变化,而厂商在产品和服务上不能满足用户要求,最终用户只能是勉强使用、甚至是慢慢的弃用,以下就对oa软件能够使用多久进行分析,仅供参考。
一、产品对OA软件能够使用多久的影响
oa软件除了在功能需求上能满足用户需求外,产品使用简单、便捷、用户体验好也尤为重要,从而让使用者更容易熟悉和接受,有利于应用推广和提升软件的使用率。
1、oa软件基础功能完善,内部沟通与协同协作更高效便捷,是软件有着良好使用率的基本保障,让oa软件能够使用更久。
2、oa产品是否具备较好的扩展性和可维护性,是软件适用性和用户满意度的保障,是提升系统使用率、让oa软件能够使用更久的技术保障。
3、用户以移动办公为主,手机oa缺失
手机oa有着使用便捷、高效和携带方便,使用上不受时间和地域限制,是提升oa办公软件使用率的有力保障。部分行业使用PC办公很少,如果手机oa不完善,手机oa没有好的用户体验,甚至是没有移动oa办公软件,则会对oa软件的使用带来严重的影响,oa软件也就不能使用更久。
4、oa软件性能较差,影响系统正常使用
oa软件上线使用之初一般数据量小,oa软件使用的人数也比较少,但是随着系统数据量的积累、oa并发用户数的增多,系统性能成了影响oa软件使用的瓶颈。因此,选型的时候最好比较下oa产品采用什么样的开发技术、使用何种数据库及相关支撑软件,系统如何设计和实现。一般来说J2EE适合于构建大型应用,性能方面明显优于asp和php开发的OA产品,不同的数据库产品性能方面差异也比较大,系统的设计和相关实现的算法、数据库的设计对系统的性能有着非常大的影响。
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5、oa功能模块多 ≠ 软件使用更久
很多企业用户错误的认为,oa软件的功能模块越多使用的年限会越长,这种认识是非常错误的。oa软件需要解决企业的实际需要,给企业带来价值才能会使用起来和使用更久,再多的模块如果实用性差,没有使用价值久无法使用起来,更不会让oa使用更久。
二、厂商服务对oa软件使用多久的影响
oa是管理软件需要结合企业的实际需要进行使用,因此厂商的服务就显得尤为重要,也是提升oa软件使用率和oa使用年限的基本保障。
1、oa可维护性差,维护服务成本高
这是oa厂商服务中存在的最常见问题,oa功能看似“功能齐全和完善”,但实际上使用后很多功能无法不深入,如果需要依据用户的要求进行的维护调整,由于可维护性差,很多功能需要软件厂商进行代码级的开发,而代理商提供的服务很多没有代码层面的开发。
oa厂商自身需要付出非常大的代价进行开发调整,或在技术架构上短期内无法更改和实现,用户由于不能承受高昂的服务成本,oa只能勉强维持使用,到最后慢慢的被搁置和放弃,oa软件就不能使用更久。
2、oa技术团队对服务的影响
不同厂商oa采用的技术差异非常大,oa技术架构、扩展性、稳定性、安全性和二次开发能力等均存在差异,而这些必然影响oa厂商的服务能力,导致用户感觉售前和售后的落差大,良好的产品更需要好的服务团队,厂商的服务能力、oa实施的技术团队,是oa服务保障的重要因素。
三、软件技术的更新换代
计算机技术的更新换代、用户单位内部因素以及oa软件厂商的后续服务支持等等。如:操作系统的更新换代,如:微软操作系统的变化。从dos到widows系列,windows操作系统的升级,移动互联网技术的应用普及等。操作系统的更新换代,作为运行在操作系统上oa软件也需要更新换代;软件开发技术的更新换代,如:c/s模式到b/s模式,开发语言的变化和升级等。技术更新换代的时间比较长,不是影响oa软件使用多久的主要因素,而一旦出现技术的的更新换代,oa软件也必然面临更新换代的选择。
从以上的分析可以得出,oa软件能够使用多久,受oa产品和用户需求情况影响,oa软件产品的用户体验、扩展性和性能的影响,以及软件技术的更新换代等影响。