“企业信息化从oa开始”，对于很多中小企业用户来说，OA办公自动化软件是最基本和最常用的管理软件。oa不仅使用简单，而且是企业全员化使用面向大多数人员的管理软件，用好oa对提升企业的协同协作和内部管理有着重要的作用，而选择符合自身要求的软件产品至关重要，是后续做好开发、实施、推广和维护服务，并让OA发挥其应有作用的基础。

由于中小企业的信息化经验不足、IT人才缺乏、资金投入有限，以及激烈的市场竞争，希望通过OA信息化能够在短时间内见到效果，达到提升管理、提升业务处理能力、降低企业经营管理成本的目的，让OA成为现代企业的管理平台。虽然不同的企业存在行业、管理模式以及不同发展阶段的差异，对OA办公系统的需求也不尽相同，但从整体上来看，中小企业OA办公系统具有以下一些通用的特点：
一、功能简单易用、易维护、稳定性好
由于中小企业IT人才缺乏，加上oa的应用是面向大多数人员的，所以需要OA产品具备较好的易用性，方便实施和推广，系统维护也简单方便、技术难度低。OA系统软件的稳定性好、可靠性高，能够保障长时间的运行而无故障，大大降低系统维护的工作量。

二、OA办公系统价格适中，不宜过高
由于中小企业的资金有限，所以在实施OA办公系统时不希望投入太多，OA产品价格不宜过高。因此功能强大、简单易用、成熟稳定、扩展性好和价格适中的软件产品是中小企业的首选。

三、中小企业OA办公需求的多样性
由于行业的不同、企业管理模式的差异、以及企业处于不同的发展阶段，中小企业OA办公系统的需求具有多样性和广泛性，这也是OA实施上最大的难点，不仅仅是软件技术上的难度。

四、希望OA信息化能快速起到效果
市场竞争以及中小企业自身的特点，决定了中小企业在很多问题的处理上周期不宜太长，必须根据各种情况能够迅速的做出反应和调整。对OA办公系统的应用也是这样，希望能够快速的起到应有的效果，真正能做到能够结合企业的实际需求，提高办公效率、节省成本和提升企业的管理。

五、对系统的扩展性有一定的要求
一方面，中小企业的OA信息化不可能一步到位，需要在应用中根据实际情况不断的进行完善；另一方面，由于也由于中小企业在不断发展，企业的规模、管理模式和业务模式会发生调整和变化，需要OA办公系统也能够做适用性的扩展和调整。因此可以说，OA办公系统的扩展性是软件生命力的根本保障，是确保软件能够长久和深入应用的前提。

六、手机oa在中小企业中的重要作用
移动+PC一体化的中小企业移动oa办公平台，手机oa在中小企业的协同办公中有着非常重要的作用，是企业内部管理实现流程化、自动化和高效协同协作的保障，以手机oa为基础进而深入普及中小企业的移动信息化。
1、手机oa携带方便、使用简单、操作便捷，在中小企业更容易实施和推广，日常办公和事务很多通过手机oa即可快速处理。

2、手机oa是企业管理者的得力助手，可以在任何时间-Anytime、任何地点-Anywhere、处理任何事情-Anything（也称之“3A办公”），实时掌控企业。

3、基于手机oa构建移动+PC的一体化办公平台，可以和第三方应用结合，如：与客户与供应商的互动(使用微信或app的应用)，利用信息化手段实现中小企业内外的有机结合，提升了对外的响应能力和服务能力。

以上是对中小企业OA办公系统特点的通用情况分析，了解中小企业对OA办公系统的需求特点，并结合自身的要求和定位，有助于进行正确的OA产品和厂商服务选型，降低OA信息化风险和系统实施的成本，让OA办公系统给企业带来更高的价值。

写在最后，承元软件建议中小企业在oa办公系统的应用过程中，不断提升和积累自身的信息化经验，这一点至关重要也常常容易被忽视。从某种角度上讲，中小企业oa与信息化的效果与自身的经验水平是密切相关的。

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