在进行oa选型的时候关注的内容是多方面，大多数用户最关注的莫过于功能和自身需求，此外也会涉及系统的安全性、稳定性、性能、易用性、可维护性，以及系统的灵活性和扩展能力等方面。由于oa软件系统的应用涉及用户单位的所有人员，要做到让所有的人都熟练使用，因此推广和使用好oa，系统的易用性就显得尤为重要。

易用性高的oa软件系统是被用户广泛接受的重要前提，促进用户的快速上手和降低了系统培训的代价，提升oa的使用率和应用效果。系统易用性好可在短时间内让oa快速的使用起来，反之易用性低的oa在实施和推广中，可能会遇到各种的阻力，会影响oa全员化的使用和应用效果。本文所指oa软件系统的易用性，包括系统的易操作性、易理解性、容易维护管理三个方面。
易用性1：oa软件系统的易理解性
oa软件系统的易用性不仅仅体现在用户的体验上，更需要用户能够快速的理解和掌握，甚至不用培训就可以直接上手后，节省了oa软件系统的培训时间和成本，为oa系统在企业的全员化实施提供了良好的保障。

使用oa系统在一定程度上改变了传统的办公习惯，面临着对用户工作习惯的挑战。如果oa功能让人难以理解和操作，很多操作让人感觉茫然不知所措，何谈去接受、使用这套系统呢？ 因此，oa软件系统的易用性设计一定要考虑易理解性。加之oa软件系统属于全员性使用的系统，对软件设计的易理解性的要求则更高。

易用性2：oa软件系统的易操作
oa办公软件基础功能晚上，界面布局简单清晰，操作的直观、美观、方便程度，直接影响到管理者和员工们的效率、时间、成本，作为全员使用的协同办公软件，更直接影响到给用户带来的价值和作用。    

协同oa软件系统越来越多、越来越细化，在不断强化功能应用的同时，在功能使用层面上不应该是越来越复杂，通过良好的软件设计和交互，保障了软件功能强大级易用性的统一。

易用性3：oa软件系统的容易维护管理
oa软件系统的正常使用和稳定运行，离不开日常的系统维护管理，需要用户单位的系统管理员来承担，如：oa账户管理、角色和岗位维护、权限管理等，厂商的oa软件产品中不仅需要具备这些维护管理功能，而且还需要灵活和容易维护管理，一般的需求通过后台的维护管理可以满足日常业务的变化，如果系统可维护性差，动不动就需要oa厂商通过代码开发来维护oa，将会耗费了无法评估的时间和成本，也会影响oa的长期运营和使用。

手机移动办公的易用性与应用优势
移动信息化目前在企业数字化办公中，有着非常重要的作用和地位，手机的移动性、便利性等方面有着PC电脑不具有的优势，能够让用户“轻松、便捷、高效”地完成工作，有着更好的易用性，让手机移动办公容易被oa使用用户所接受，真正实现高效的协同与协作，这些是普及手机移动办公和oa协同办公的优势，手机oa移动端使用简单、不受时间和地域限制，移动+PC一体化协同办公的组合效应，进一步提升了企业oa信息化的综合效果。

移动互联网时代的oa软件系统，是企业信息化的基础管理软件，但oa软件系统在不同单位的应用效果却大相径庭，这其中既有厂商oa软件产品的问题，如：软件的易用性和稳定性，软件功能对用户的作用和价值等，软件实施和服务的问题，也有用户内部实施和管理的问题。因此采用合理的措施来保障oa实施与推广的落地，oa软件系统的应用往往会获得较好的效果，但前提是oa产品自身需要具备较好的易用性。