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什么是OA系统集成?
更新日期:2021-7-31 信息来源:https://www.chysoft.net
OA系统集成就是指以OA系统为基础平台,集成和整合相关的功能和应用,实现多系统之间的数据交换和传输,以及解决多系统之间协同协作问题。当一个单位拥有多个管理系统时,必然存在不同系统之间的数据交换和信息传递,而OA系统此时可以作为基础的软件平台,集成其他的功能和应用。

为什么需要OA系统集成?
1、减少信息的多头录入,避免不同系统之间的数据不一致、不同步带来的问题;
2、提升数据传输的及时性和准确性,提升系统之间的协同协作,提升单位信息化的效果;
3、oa与企业的业务系统集成,实现oa办公+业务管理于一体的办公平台;
4、功能方面的集成开发,如:OCR扫描录入、文档控件在线编辑、硬件接口对接等;
5、安全性方面的集成需要,如:短信验证、文件和数据加密等;

OA系统集成的常见应用
以OA系统为基础,与其他企业管理软件的集成应用中,典型的包括:OA与ERP的集成,OA与CRM的集成,OA与财务系统的集成,构建企业的OA信息门户,多系统的单点登录等。
1、oa与erp的集成
oa与erp的集成在生产制造企业中比较常见,如:订单管理,业务员在OA系统下单并进行相关的流程审批,审批通过后转入ERP系统的生产环节,以及后续对订单生产环节的信息跟踪;采购管理,获取ERP物料数据,在OA中进行采购的审批,并将审批后的信息写入到ERP系统中;ERP库存查询,相关人员和公司领导不用使用ERP系统就可以从OA系统中获取相关信息,从OA中查询ERP的物料和成品的库存信息,OA系统可以对接到ERP系统中的物料库存表,出入库流水账等。

2、oa与crm客户关系管理
oa集成客户关系管理(CRM)系统,OA和CRM统一权限管理、统一访问控制, OA和CRM之间实现数据的交换和共享,如:订单审批、合同审批、报价审批、产品库存查询等。

3、oa与财务系统的集成
在oa系统进行费用报销、还借款的审批,将相关数据写入到财务系统中,形成相关数据并进行相关的操作。

4、oa+IM即时通讯的集成
IM即时通讯是需要安装的客户端软件,oa+IM即时通讯的集成实现了客户端的即时消息提醒,无需登录直接进入oa系统,实现oa办公和即时沟通于一体;

5、构建企业的oa信息门户
企业的信息来源不同的系统、不同的部门、不同的用户,不同的角色对访问和操作权限也不相同。通过企业信息门户、协同办公平台及各业务系统的高度整合,使企业从信息交互到流程管理进行了统一的布局,这种具有高度集成性、个性化和整体性的信息门户才是适合于当下企业市场的信息化管理解决方案。

6、多系统的单点登录(SSO)
单点登录是指在一个系统中登录后,可以任意的进入其他的系统中,实现一次登录认证,多个应用系统(包括采用不同技术开发的系统)中通行。

7、其他的应用集成
如:短信集成、银行接口开发,身份认证、数据加密以及其他安全性的接口开发等。

平台型oa集成业务管理的优势
平台型oa具有良好的技术架构,良好的扩展性、集成性和二次开发能力,大大降低了oa系统开发和维护的技术难度,oa集成开发的周期短、风险低,集成中小企业的业务系统具有以下优势:
1、企业oa系统是面向企业所有人的全员化应用,以oa为基础平台集成业务管理更方便;
2、全面提升中小企业内部对业务的处理效率,中小企业的管理者和业务负责人对事务的管控更及时、更精准,管理者可以在任何时间、任何地点处理相关问题,实时掌控和处理企业事务;
3、通过oa+业务管理的一体化平台,中小企业对外实现与供应商、客户和合作伙伴的高效协作与信息传递,让中小企业真正构建起有竞争力的业务运营与管理体系,因此oa+业务管理更符合中小企业现状;
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