不同用户对oa办公系统的需求呈现出多样性，oa中的基础应用是流程审批和行政事务的相关功能，基于平台型oa二次开发、功能扩展和集成的技术优势，让oa中包含其它的管理功能和模块变得更加容易。传统的固定资产管理，往往依赖手工记录和专人负责，效率低下且容易出错。而借助OA办公系统的强大协同协作能力，变革企业固定资产管理的功能和管理模式，让资产管理不再是“资产保管员”一个人的事，而是全员参与、高效协作的智能化管理模式。

oa系统软件中包含的固定资产管理功能模块，可以很好地利用oa中工作流和流程审批功能，并充分发挥了手机oa的移动办公优势，实现对资产分类、库存、采购、领用、归还、调拨、报废、维修、台账与统计等全面综合的管控，而基于oa系统的权限管理，实现不同部门、人员和岗位的权限控制，更好的实现内部的分工与协作，实现不同部门对资产管理的需求，对资产状况的了解。在oa办公系统中引进固定资产管理模块，不同于单纯的固定资产管理软件系统，传统的资产管理系统使用对象局限于少数人（如：资产管理员），企业负责人和普通员工无法有效的直接使用软件，而全员使用的oa办公系统则不会受到这一限制，以下以承元oa办公系统中的资产管理模块为例进行介绍。
oa办公系统固定资产管理的主体功能
在承元oa办公系统的固定资产管理模块中，主要功能包括：资产类别管理、资产库存管理、资产采购、入库管理，资产领用与归还、资产调拨、资产维修、资产报废管理，库存台账、入库台账、领用台账、报废台账等功能。

固定资产管理人员可以先建立资产类别库，添加基本的资产台账信息，而普通有权限的用户可以查询资产的库存状态，采购情况、入库记录、领用记录、维修记录以及其他状况。如果有资产使用的要求，相关的部门或个人可以提出申请，如果库存不足可以发起采购申请，审批通过后可以指定具体人员进行采购并入库，申请人或部门再领用。针对每一次的采购和领用系统自动生成相应的记录，并和资产台账实现关联。

通过固定资产管理模块能够实现对资产信息的库存、采购（含价格）、入库、领用、归还、报废等信息的准确了解，实现物资调配的管理、设备管理、财务统计分析等，可以将数据以excel文件的形式导出。

OA办公系统全员化对固定资产管理的优势
不同于单独的固定资产管理软件，一般是少数岗位、部门或人员使用，oa办公系统是面向单位所有部门和人员的管理软件，而手机oa的使用让协同办公不再受时间和地域限制，极大地提升了oa系统软件的应用范围和使用率，固定资产管理依托oa办公系统的全员化应用让使用效果更佳、使用范围更广。手机oa使用操作简单便捷，消息传递和送达及时，用户容易接受方便使用推广，员工之间、部门上下级、部门之间，基于手机oa移动办公可以让企业内部的连接更顺畅，移动oa信息化全面提升了企业固定资产管理的综合管理效果。

oa办公系统在企业的应用，是一个共享与协作的平台，因此借助oa办公系统实现固定资产管理，更好的发挥了内部的协同协作优势，当发生入库、出库相关操作时，系统中的数据随时更新，并且可以共享到每一个用户终端，从而避免了资产管理员因为繁琐的管理操作，导致资产数据出错。

手机oa在固定资产管理中的作用
1)、手机oa库存管理更方便
通过手机oa实时查询库存，资产实现一物一码的管理，在权限范围内维护资产的信息、图片资料，查看相关信息与记录等。

2)、手机oa的入库管理
采购审批通过后，资产保管员的入库管理，可直接通过手机oa完成信息录入和入库操作。

3)、资产的领用归还更方便
基于手机OA发起领用申请（可扫码针对具体的资产操作），不同岗位的人员基于手机OA进行审核和审批，资产保管员扫码操作领用出库和归还入库。

4)、固定资产流程审批更快捷
和其它的OA审批流程一样，移动oa中固定资产的采购、领用、调拨、报废、维修等不同流程的各个环节涉及了不同人员岗位的审批，APP实时的消息提醒、直接基于手机移动oa的审核与审批操作，让固定资产管理的流程审批更方便快捷。

俗话说得好，“工欲善其事，必先利其器”，企事业单位的固定资产管理，在oa办公系统的PC+移动一体化的全员应用中，让分工和协作变得更加有序，让操作变得更加简单和便捷，让固定资产的管理变得更加清晰，让内部的管理效率变得更高效，对资产状况的了解更及时和准确，资产的重复购置和资产闲置与浪费的情况，同样可以得到更好的解决。
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