什么才是适合企业自己的OA系统，这应该取决于用户的需求，如：功能需求、移动办公方面的要求、技术要求、部署环境方面的要求，用户不同的行业、不同的管理模式需求也会不同，用户自身信息化经验的差异必然导致需求大相径庭，一般来说信息化经验丰富的用户，对oa的认识和理解更深入，需求会更加复杂和全面，缺乏信息化经验的用户需求会比较简单。更重要的是用户需求不是一次性提供的，会在oa系统长期使用中不断呈现，不同时期的需求不同，随着企业的业务模式和管理模式的变化，用户对oa系统需求也会发生变化。

长期使用oa系统后随着应用的不断深入，用户的个性化需求也会不断呈现。oa系统不同于普通的通用化软件，构建oa软件系统也不是简单的安装和培训，企业构建适合自身的oa系统，需要根据自身所属行业和企业的管理模式，将oa软件和企业管理需求相结合。oa实施过程中不仅仅是产品化的实施，有可能在不同时期需要结合自身需求进行不同程度的二次开发，才能实现深入满足自身的需求。合理处理好不同时期的各类个性化需求，在oa的应用过程不断对其进行优化和深化，持续提升oa系统的适用性。
企业构建适合自己的oa系统，需要从oa系统部署、前期oa需求规划、oa产品选择、oa系统前期实施，以及后续依据需要持续深化oa应用等方面综合考虑。

oa部署选择云主机还是自建服务器？
企业用户的oa系统的私有化部署，可以选择云主机或者是自己搭建服务器，一般来说如果单位主要是集中办公+少量外部访问，或单位有外部固定的公网IP，用户更看重数据的重要性和私密性，或有空闲的硬件服务器等，则可以考虑自己搭建服务器。选择云主机则需要每年投入租赁费用，所有用户都基于Internet访问企业的oa系统。 相关阅读：企业oa部署选择云主机还是自建服务器？

如何规划自身的oa系统需求？
在oa系统的需求规划上，应避免需求过于简单、需求过于泛化不清晰、需求贪大求全等问题，对于复杂的需求可以考虑分阶段实施，依据阶段性的使用情况合理调整和完善需求。
1、构建适合自己的oa系统--瞄准重点需求
实施oa的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。oa系统涵盖了沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、资产、客户、销售、采购、公文收发、IM即时通讯等范围。
在实施上优先以产品化的功能满足用户需求，但由于用户需求多样性，产品化功能无法满足用户不同类型的需求，具备良好扩展性和二次开发能力的平台型oa系统，可以提供快速、低成本和高质量的个性化二次开发服务，可以更好地满足企业不同时期的个性化需求。

2、如何构建适合自己的oa系统—把握好需求与预算
很多企业决策者在选购oa办公系统时，往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择，这里需求一般都是用户的个性化需求，需要额外投入费用进行二次开发。笔者认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是，在需求的评估上必须以主要业务为判断标准，暂时放弃非核心功能需求，切勿因为求多求全，增加一些不太必要的oa功能，从而导致较大的程度超过预算水平。事实上，一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本，如：硬件环境成本，实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加，同时对系统实施周期和应用也有一定的影响。所有企业切勿在oa选型的问题上贪大求全，需要控制好需求与预算之间的问题，控制好项目的重点需求、实施周期、进度和质量。

如何选择符合自身需求的oa产品？
oa产品的选择对中小企业更为重要，中小企业的oa系统是以产品为主+二次开发为辅，选择基础功能完善，容易使用、容易维护的oa产品是基本原则。选择oa产品首先需要考虑现有需求，对于持续使用oa和后续有个性化需求的用户，oa产品的扩展性和二次开发能力至关重要，平台型oa在这方面有着无可比拟的优势，而有着移动办公需求的用户，需要同时考虑厂商手机oa产品的综合情况。

如何做好前期的oa系统实施？
oa系统软件的应用不仅是全员化的使用，更是对企业管理模式的变革，在实施推广过程中必然会遇到各种问题，甚至是来自内部的各种阻力，因此组织协调和执行力是oa软件实施的基本要求，是确保oa系统取得良好实施效果的前提条件。

在oa系统的实施过程中，企业oa系统的项目负责人需协调各部门的之间的事宜，协调好与oa厂商之间的相关事项，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对oa系统使用过程中问题的收集，组织相关人员对oa系统进行测试，协调oa厂商对相关问题的解决处理，组织内部的培训和使用推广等。

如何持续深化oa应用提升使用效果？
选择具有良好扩展性和二次开发能力的oa系统产品，是持续深化oa应用提升使用效果的前提条件，是厂商提供良好服务的技术保障。此外，中小企业oa系统应用效果更多的是取决于自身的经验，因此在oa信息化过程需要不断地积累和提升信息化经验，并在此基础上结合企业不同时期的实际需要，持续深化oa系统应用提升提升oa信息化的综合效果。由于IT人才的缺乏，在中小企业的实际应用中，很多的中小企业管理者承担了信息化负责人的角色，由于熟悉公司内部的业务和管理、了解自身需求，在信息化过程中不断积累经验，不断朝着符合自身要求的方向进行优化，oa系统往往能够取得比较好的应用效果。