公有云oa即基于saas模式的oa系统，用户无需安装部署oa服务器，采用租赁的方式使用saas云服务厂商提供的oa软件，公有云模式的oa系统被很多的小微企业所采用；私有云oa系统是指将oa安装部署在用户提供的私有环境上，用户需要提供oa服务器和运行oa所需的环境。以目前oa应用的情况来看，公有云oa的用户量虽然大，但看重信息化效果的私有云oa系统还是占据主导地位，公有云oa与私有云oa系统二者有着不同的适用场合，两者也并非是完全的竞争关系。

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公有云oa的优劣势
适合用户：小微企业、需求简单通用，数据私密性不高，或暂时没有预算。
【优势】
公有云oa最大的优势是节省oa系统的硬件、网络的投入，初期用户单位的投入比较少、风险低，只需按年或其它形式支付比较低的费用，甚至是软件免费。

oa信息化不仅仅是软件的投入，更需要用户自身具备一定经验才能取得较好的效果，小微企业缺少IT人才和信息化经验，初期在信息化方面也不愿投入过多的成本。公有云oa系统的核心在于快速部署，成本投入低，所以这类的oa系统更适合->规模小、且功能需求简单的小微企业，能够帮助企业快速满足简单的oa信息化要求。

【劣势】
公有云oa解决了系统安装部署的问题，但oa信息化的效果和软件服务的核心问题反而成了其“软肋”。由于流程简单，功能固定，性质上更类似“轻应用”，但随着企业应用的深入，企业提升信息化效果的意愿无法满足，无法满足企业深度管理的需求，而二次开发不方便、代价高。因此，在信息化层面上对企业的作用非常有限，给人一种”可有可无“的感觉，毕竟oa信息化带来的效果和价值才是企业的目标。
公有云oa的问题：应用效果一般，无法满足用户深层次的需求，对信息化的作用有限。

私有云oa系统优劣势
适合用户：信息化要求高、有个性化需求、看重数据的私密性。
【优势】
深入应用的oa系统都会有个性化需求，因而二次开发在实际应用中非常普遍，有信息化经验的用户对oa有明确的要求，对oa使用比较深入的中小企业用户，也都有不同程度的个性化需求，此时通用的oa产品很难有效满足这类用户的要求，这正是公有云oa系统的不足之处。

传统的私有云oa系统注重管理和协同，通过复杂的工作流和多系统的数据整合，帮助企业实现全面的管理和协同办公。私有云oa系统的安全性、个性化、扩展性等方面都是公有云oa无法比拟的，私有云oa定制化开发更方便，与不同系统之间的集成开发更方便，能满足企业不同时期多样化需求，oa系统的实用性和作用会更高。

购买软件的本质就是购买服务，oa系统需要厂商提供技术服务，需要针对用户的需求进行开发和实施，这样才能取得比较好的应用效果。不同的企业都有着自身特点和管理模式，虽然有信息化经验的用户规划oa就有着明确要求，但更多的oa个性化需求是在系统使用过程中逐步产生和释放的，私有云oa系统可以持续对系统进行个性化的完善，可以满足用户不同时期和不同程度的需求，可以在oa中融入了自身的业务管理需求，因此信息化的效果一般都比较好。

【劣势】
对用户的信息化经验要求高，需要用户参与OA的需求管理、开发与实施，需要用户参与OA系统的维护管理，用户需要租用云主机或自建服务器，需要一定的成本投入。（公有云oa需求、开发、实施简单）
私有云oa的问题：需要用户有更好的信息化经验，用户需要不同程度的投入。

公有云oa与私有云oa系统使用建议
承元软件认为，企业不管选择哪种模式的oa系统，都应根据企业规模、需求、预算等综合考虑，没有信息化经验或预算的用户可以先选择公有云oa系统（免费oa居多），在相对了解oa系统、并积累一定的企业oa信息化经验后，再选择私有云oa系统，避免信息化经验不足带来的系列问题和风险，为企业实施私有云oa系统做铺垫。

承元平台型oa系统综合了公有云和私有云oa系统的优势，以强大的软件平台技术为支撑，能有效缩短oa系统开发周期，强扩展性可以满足企业多样化需求，按需开发，降低企业oa实施风险的同时还能降低成本，更适合有着较高要求的企业信息化建设。
    
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  OA外部访问的几种常见模式
 
  (2) oa服务器的搭建选择
  企业oa部署选择云主机还是自建服务器？