OA软件区别于和其它管理软件最大的特点是：全员化使用、跨部门和跨地域的协同办公，很多的用户单位会存在分支机构，有着提升办公效率，节省办公和运营成本的需求，或需要支持跨地域的协同办公与手机移动办公，因此需要OA系统支持外部访问。
一些用户在OA选型时将主要投入放在了OA软件产品和服务器硬件上，往往忽略了OA系统的网络环境和外部访问的问题。OA外部访问需要OA服务器有一个外部IP（可以是固定的公网IP，也可以是动态的公网IP），用户具体可以依据自身的情况来选择，本文在此讲解常见的几种支持OA外部访问的模式。

模式1：云主机或服务器托管
租用云服务厂商的云主机，服务器托管是将自建的服务器托管在ISP（Internet网络服务提供商）的机房中，并使用其提供的外部固定公网IP。
1、适用场合
外地有较多的分支机构的用户单位，OA外部访问比较频繁。在构建OA办公系统的应用时，可以同时架构邮件服务器，FTP服务器和企业网站等。
2、实现方式
(1) 云主机：按时间租用云主机，按不同的费用选择不同配置；
(2) 服务器托管：自建OA服务器+租用ISP的公网IP和机房；
将OA系统部署在云主机上，并使用其提供的外部公网IP，每年需支付云主机的租用费用，可以结合固定的域名解析，所有用户都是通过固定域名或固定的IP实现OA外部访问。
3、优点：
OA外部访问速度比较快，稳定性较好；
可以使用固定域名访问OA系统，如：oa.xxx.com(新申请域名或使用已有域名，添加一条A记录指向固定公网IP)；
4、缺点：
OA服务器不在本地，访问全部基于Internet，会占用办公环境的上网带宽，访问速度由云主机的网络配置和用户上网的带宽决定，需额外投入每年云主机租用或服务器托管的费用。
相关阅读：企业oa部署选择云主机还是自建服务器？

模式2：网络宽带+动态域名解析
说明：几乎所有的单位都满足这个条件，尤其适合中小企业用户
1、适用场合
自建OA服务器并放在单位内部，企业一般都有上网的宽带，适用于内外部访问量都比较大的用户单位。OA外部访问可以支持较多的用户访问，速度也比较快，内部用户可以基于局域网访问OA系统。
2、实现模式：
(1) 需要自建OA服务器，放在单位内部;
(2) 配置网络环境+动态域名；
3、优点
公司内部用户使用局域网IP访问（如：OA服务器IP为192.168.0.1）速度快、稳定性高，外部访问的速度由申请的光纤带宽决定，而当前用户单位的网络带宽一般都非常充裕；
无需每年额外的投入云主机费用，无需每年购买固定公网IP的费用（费用较高）。
4、缺点
外部访问IP是动态的需要结合DDNS（动态域名解析），IP变化时需要重新解析，IP更换时短时间可能不能访问，偶尔给人感觉不是很稳定，稳定性取决于动态域名解析软件（可以采用自建的域名解析稳定性会更好）。
相关阅读：oa软件系统如何通过域名访问?

模式3：固定公网IP
单位购买固定的公网IP，这种网络模式是最好的，同时也是成本最高的，大多数中小企业基于成本考虑，一般较少使用固定外部IP，少数单位（如：学校等事业单位）具备条件。
1、适用场合
外地有较多的分支机构的用户单位，OA外部访问比较频繁，内部可基于内网访问。在构建OA办公系统的应用时，可以同时架构邮件服务器，FTP服务器和企业网站等。
2、实现方式
(1) 需要购买固定公网IP，区别于“上网宽带+动态域名解析“模式IP地址是固定的；
(2) 自建OA服务器并放在单位内部；
(3) 通过过路由器或防火墙的设置实现外网访问。OA外部访问可以使用固定的域名访问，一般可以使现有域名的二级域名，如：oa.xxx.com，无需重新申请域名；
3、优点：
(1) 内部可以基于局域网访问，速度快和稳定性非常好；
(2) OA外部访问使用域名或固定的外部IP，稳定性非常好；
(3) 可以同时架构邮件服务器，FTP服务器和企业网站等；
(4) 可以使用固定域名访问OA系统，如：oa.xxx.com(新申请域名或使用已有域名，添加一条A记录指向固定公网IP)。
4、缺点：
固定公网IP的网络成本投入相对比较高，不合适大多数中小企业用户单位。

以上是OA外部访问的几种常见模式，不同的用户单位可以根据自身的情况进行选择，网络环境是OA外部访问比较重要的一个考虑因素，在OA系统选型时需要重点考虑，尤其是有外部分支机构和OA移动办公需求的用户。