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企业oa+行业管理软件的应用如何融合?
更新日期:2022-2-7 信息来源:https://www.chysoft.net
企业的行业管理软件与oa协同办公的有机融合,可以更好的发挥oa系统的作用和价值,提升行业管理软件的综合效果,在企业信息化中有着非常重要的作用和应用价值。企业oa作为一个企业全员化参与的办公平台,除了日常的各类流程审批、行政办公之外,深层次的信息化需要依据不同行业的需求与行业管理软件相融合,企业oa与行业管理软件融合可以构建oa+行业管理软件于一体的办公平台,有的是已经存在多个管理系统需要与oa集成,有的则是需要在现有OA的基础上扩展部分业务系统功能,如:业务的审批,实现在手机移动端的行业管理软件等,那么企业oa融合行业管理软件有哪些优势呢?
一、构建统一的业务管理应用入口
基于oa提供统一的行业管理软件应用入口,统一的消息提醒,同时提供手机移动端的应用入口。oa办公系统不同于其它的管理软件,如:ERP面向生产部门,CRM面向销售和市场部门,而企业oa是面向的是单位内的所有用户,因此OA软件具有使用范围广泛的特点,使用的对象包括:管理层、销售部门、生产部门、技术部门、行政部门等,选择以oa系统为基础平台和行业管理软件应用入口,与其他行业管理软件系统的集成整合是比较好的解决方案。

二、业务管理内部协同协作的优势
oa系统办公中的协同协作是基础,作为很多企业的行业管理软件,在很多场合下也有内部协同协作的需要,企业内部行业管理软件解决跨越不同的部门、岗位和人员之间协作,不同系统之间的协同协作,企业外部与客户、供应商及合作伙伴的协同协作。发挥oa+行业管理软件内部协同协作的优势,提升内部的行业管理软件效率,降低人为出错的概率,降低企业的经营管理成本,提升企业对外的响应效率和综合的服务能力。

三、流程审批实现业务管控
1、将业务管控的相关环节放在OA流程审批中实现,管理者可以关键节点上掌控和管理企业事务,如:订单审批流程、合同和报价审批、采购审批和应付账款支付流程,工程管理费用支付的审批流程、售后问题审批流程等,这些是企业业务的相关环节管理。

2、通过oa系统的流程审批实现业务管控和流向,只有经过相关环节负责人的审批和处理,才能继续行业管理软件的后续过程,如:订单审批之前要对客户进行系列的管理,订单审批通过后产生了应收账款、财务收款、发货和后续的系列服务管理。

3、oa与业务系统的集成开发,实现与供应商、客户和合作伙伴的高效协作,真正构建起有生命力的运营管理体系。

四、发挥移动办公+行业管理软件优势
行业管理软件的移动化有着更多的探索和发展空间,是企业信息化不可缺少的重要部分,合理的发挥手机移动端的行业管理软件优势,实现oa移动办公和行业管理软件的深度结合,将企业部分的行业管理软件延伸到手机移动端,在完成日常oa协同办公的同时,让重要的业务处理不再受时间和地点的限制,将会大大提升了企业内部业务协同和协作的能力,整体上提升企业oa与信息化的效果。

企业oa融合行业管理软件的模式
1、oa与行业管理软件做集成开发
适用对象:大中型企业
大中型企业一般会有多个独立的行业管理软件,每个系统的功能模块更细致和深入,如:OA、ERP、CRM、HR,这些系统一般是在不同的时期由不同的软件厂商提供,多个系统之间有业务数据的不统一,数据之间缺乏关联性,系统之间存在数据重复维护管理的问题,此时一般可以将企业oa作为基础平台,集成和整合相关的功能和应用,实现多系统之间的数据交换和传输。

2、oa办公软件中包含了行业管理软件
适用对象:中小企业
该模式适合以企业oa为主,在oa的基础上融入部分行业管理软件功能,由于很多行业管理软件的要求上不如大中型企业细致和深入,与oa一体化的应用效果比多系统的效果好。
企业有oa协同办公的要求,又有行业管理软件的信息化内在需要,对这些中小企业而言,oa+行业管理软件更符合实际需要,如果同时实施多套管理软件,不仅意味着更高的购买和实施成本,同时需要耗费更多的使用成本和维护成本。
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