在企业信息化的管理软件应用中，有的企业看重业务管理（ERP）或客户销售管理（CRM），有资产管理需求的会使用资产管理系统（EAM），供应链复杂的会使用供应链管理系统（SCM）等。企业OA不同于其它的管理软件，是面向企业内部管理的，可不同程度集成企业的业务管理功能，不同于其它管理软件是少数部门和人员的使用，企业OA是全员信息化的应用，也可以说是唯一面向单位内部所有人的管理软件，对于有着一定人数规模和内部管理需求的企业用户，OA是其不可缺或的基础应用软件。

企业OA系统在功能上涵盖了沟通、流程审批、内部协作、文档资料、人力资源、行政事务、考勤、客户、销售、采购、公文收发、业务集成等范围，而平台型OA则具备良好的扩展性和二次开发能力，可以更好的构建OA协同办公+业务管理于一体的应用，对于很多的中小企业用户而言，使用OA可以同时兼顾内部的业务管理，加上OA使用简单、实施风险低，全员信息化的应用效果好，因此中小企业信息化可以考虑选择从OA开始。

什么是企业OA的全员信息化？
企业OA的全员信息化，就是做到单位内部每个人都可以使用OA系统，OA软件中包含了不同功能模块、不同的管理流程，对应企业日常管理中的相应事务，日常工作中的部门、岗位、角色在OA系统有相应的使用权限，在统一的管理平台上实现高效的协同协作。基于企业OA实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，提升企业的办公效率和内部的执行力，降低企业的经营管理成本，基于移动OA的随时、随地办公进一步提升了企业OA全员化信息化的应用效果。

企业管理为何需要OA全员化应用？
企业的规模越大、部门越多对日常管理的要求更高，基于企业OA运用现代信息化手段实现全员化管理的覆盖，提升单位内部协同与协作的效率、工作执行力、信息传递的及时性和准确性，实现单位内部管理流程的规范化、电子化，实现企业的降本增效。
因此，企业OA全员信息化的作用和价值，是其它管理软件无法很好代替的，对于中小企业而言，可以适当的在OA系统中集成业务管理功能，更好的解决日常内部管理和业务管理的问题。

企业OA有哪些典型的全员化应用？
1、内部沟通与协作的全员化应用
众所周知，沟通是实现企业内部管理的基本手段，由于企业内部存在不同部门和分支机构，传统沟通模式受到企业层级、地域和时间的限制，企业内部沟通的效率和准确性也相应的受到影响。借助企业OA系统实现有效的沟通是提升企业内部管理的有效手段，可以有效解决多级部门、跨地域、周期长等因素带来的影响。

2、各类审批流程的全员化应用
流程审批是企业OA系统的基础应用，企业每天有不同的流程在流转，涉及不同的部门、人员和岗位。以承元OA为例，包含了企业内部的各类请示与汇报、行政事务类审批流程、人事管理类审批流程、财务类审批流程、业务类审批流程（如：销售订单、合同等）等。

3、行政、人力资源管理的全员化应用
在中小企业用户的全员化应用中，具体如：办公用品和资产的管理；考勤管理（请假、加班、出差、外出），用车、用章、证照、名片、会议、合同等管理；人事管理，如：人事档案、通讯录、用人、入职、转正、调动、调薪、离职、辞退、培训等，其中很多应用是企业具体的每个人员都可以直接参与的。

手机OA全员信息化的重要作用
有了手机移动OA，协同办公就可以几乎覆盖所有行业和人员，特别是无法固定办公的那部分人群，而对于具体的企业单位而言，不是少数人和少数部门的使用，而是整个公司对OA系统的使用。OA使用者尤其是企业管理者，基于手机移动设备无需使用PC电脑，即可在手机OA上实现日常事务的处理。

手机OA移动办公弥补了PC固定办公的不足，让企业内部信息的传递更及时和更精准，让企业的办公效率更高效，降低企业的经营管理成本，是高效协同办公和全员信息化应用的重要保障。手机OA已成了企业信息化的基础部分，更是企业OA和移动信息化不可缺少的重要组成部分。

因此，手机OA可以让企业内部的连接更顺畅，员工之间、部门上下级、部门之间，乃至公司和外部的合作伙伴（客户、供应商）的协同协作更顺畅，手机移动办公保障了企业OA的全员化应用，进一步提升了企业的内部管理水平。