一套OA软件系统一般都会使用很多年，也会随着单位的发展变化带来业务管理模式的变化，对OA软件的需求也会不断的发生变化，这其中也需要厂商持续的技术支持服务，在客观上也需要采用OA软件系统分阶段的开发实施，实现降低系统开发实施的风险和成本，持续满足用户发展变化的需求，不断提升OA软件系统应用的深度和信息化的效果。

OA软件系统分阶段开发实施在实际应用中非常普遍，不仅适合于功能需求比较多的项目，更适合不同时期出现新需求的用户单位，也可以在用户单位规模比较大的情况下采用，如：部分部门和用户先使用OA软件系统，后续再在更大的范围中实施推广。
OA软件系统分阶段开发实施的原因
1、用户需求多一次性难以实施
由于用户的需求多、定制开发的内容多，或涉及的用户单位众多，有的人称之为项目大，一次性实施对OA软件公司和用户单位的要求都比较高，同时由于实施的周期长在短期内难以看到效果，而采用分阶段实施的策略，可以在短时间内看到效果，增进彼此的了解、降低风险。

2、相关需求不清晰，或暂时不确定
前期用户对OA不是很了解，或OA需求不明确，或只有部分需求明确，此时可以采用分阶段开发实施的策略，先将需求清晰和重要的部分先实施，并在实际应用中不断的完善和积累经验，为后续实施规划最好准备。
此外，用户信息化经验的积累和提升，也会产生新的需求，对OA系统有着更高的要求，反之在缺乏信息化经验的初期，缺乏经验对自身需求的把控不是很到位，需要在后续实际使用中不断提升和完善。

3、分阶段实施OA可以降低项目风险
对于功能需求比较多、包含大量定制开发的项目（一般是有着一定信息化经验的用户），如果一次性实施必然会增加了项目实施的难度和风险，如果选择了不符合自身需求的OA产品和厂商，可能会导致项目的失败、造成损失也会比较大，同时也延误了用户的信息化进程，因此通过OA软件系统分阶段开发实施可以降低OA信息化的风险。

OA软件系统分阶段开发实施的优势
1、分阶段实施厂商和用户配合更协调
如：第一期实施完成后提交给用户测试和使用，OA软件公司和用户相关人员根据遇到的问题、积累的经验和用户新的需求，规划下一阶段的OA系统实施的项目内容。厂商和用户的配合会更加协调和高效，避免因开发实施工作量大，在沟通和协作不协调的情况带来的问题。

2、通过分阶段开发实施并在应用中不断完善，提升用户单位的信息化经验和水平。

3、降低OA软件项目的开发实施风险，如果项目失败可以将损失降至比较低的水平。

4、一次性实施投入的时间和成本都比较大，分阶段实施可以在短时间内见到效果，并在此基础上进行完善，厂商和用户之间相互会比较了解，增进彼此之间的信任有利于后续项目的实施。

OA软件系统分阶段开发实施的关键点
1、对OA软件产品的技术要求高
OA软件产品技术先进、系统架构和设计过硬，是保障后续二次开发和分阶段开发实施的基本条件。如果OA产品的技术架构落后和扩展性不好，直接导致后续OA开发的技术难度大、开发工作量大和代价高，新开发的功能需要较长的时间才能实现，部分需求因为OA软件产品技术架构和系统设计的缺陷而无法实现。
因此，OA软件系统分阶段开发实施选择技术架构先进的产品是关键，平台型OA在系统分阶段开发实施和持续满足用户需求上，有着明显的优势。

2、对人员和项目的延续性要求高
最好能够固定OA厂商的项目实施人员和用户单位的业务、技术负责人，成功的经验、熟练的沟通和配合为下一阶段的实施创造了良好的条件。如果是厂商的项目负责人或用户的项目负责人更换，需要重新的熟悉和对接，对后续的项目实施带来一定程度的影响。

平台型OA分阶段开发实施的综合优势
   平台型OA系统功能围绕基础软件平台进行构建，拥有良好的技术架构和系统设计，基础软件平台的技术规范化、接口通用化，同时拥有良好的开放性、拓展性、稳定性、安全性和兼容性。

平台型OA系统在技术上拥有的综合优势，统一了技术规范，降低了技术难度，在提升了OA软件服务效率和质量的同时，降低了软件服务的时间和成本，更加有利于OA项目的实施、开发、管理、维护和软件升级，在后续分阶段开发实施中，能够快速满足用户的个性化需求，平台型OA软件在分阶段开发实施上有着明显的综合优势。