企业数字化办公的概念非常大，尤其对于广大的中小企业来说，数字化转型的目的是借助数字化办公来提升当前的企业生产管理，提升企业的运营和管理效率，实现企业商业模式的优化和创新，从而实现降本增效的目标。企业发展需将自身管理、业务与IT信息技术紧密融合，随着技术变革与企业对办公需求的演变和深化，数字化办公系统将从内部沟通管理、业务协同，同时延伸至企业内外、上下游之间的协同模式。
企业数字化办公的相关应用
随着数字化办公市场的发展，互联网巨头近些年来也纷纷入局，以即时通讯、在线会议、共享文档、考勤、审批等通用需求和基础应用为切入点，利用具备开放性和灵活性的平台底座，连接整合各类应用。而互联网巨头提供的企业数字化办公服务，目前以SaaS平台的服务形式为主，一般标准化程度较高，主要满足和解决企业通用的数字化办公需求。这类工具软件由于功能通用，无法为企业提供个性化的服务，所以目前此类厂商更倾向于与平台型软件共同为企业提供服务。

中小企业的数字化办公重点体现在企业信息化上，企业信息化是一个逐步积累和不断深化的过程，选择平台功能完善、技术先进和经验丰富的厂商是前提条件，通过实际应用提升信息化的经验。企业信息化应用是一个由浅入深、不断深化的过程，同时也是一个长期实践的过程，在结合自身需要的基础上深化应用，融合其他业务管理进一步满足企业的相关需要，从而实现在多个方面实现提升企业的业务能力和管理能力。

企业数字化办公与企业管理软件
中小企业用户量大数字化办公的基础薄弱，在数字化转型升级过程中面临诸多困难，但数字化办公和转型升级是提升中小企业竞争力的必由之路，面对日益激烈的市场博弈，数字化办公能够帮助中小企业实现“增效、降本、减存、提质、安全”等目标，有效提升了企业的竞争力。中小企业由于规模和技术实力有限，因此在数字化办公和转型升级过程中，普遍面临着资金不足、缺乏IT人才和技术等难题，因而可以由点及面的实施并逐步积累经验，而企业管理软件的应用，针对不同行业的积累相对比较深厚，也是很多中小企业所必须的，数字化办公需要规划企业管理软件方面的实施。

企业在日常的生产和管理中，会依据自身的实际需要引进相应的企业管理软件，不同的管理软件在企业的业务和管理中扮演着不同的角色，承担着不同的作用。常见的企业管理软件有OA、ERP、CRM、HR、EAM、PDM、SCM等等。数字化办公的企业管理软件使用可以选择从OA软件开始，OA软件操作简单实施难度较小，能够快速看到应用的效果，同时OA是现代企业经营管理不可缺少的部分，提升内部管理、降低经营成本是所有企业面临的问题，一些用户同时可以将部分不是很复杂业务放在OA系统中，构建协同办公+业务管理+移动办公一体化的综合管理平台，提升中小企业信息化的综合效果。

中小企业数字化办公与移动OA信息化
手机移动OA使用简单、操作方便，手机用户一般都具备一定的app软件操作经验，对于手机oa的使用一般无需培训即可上手，相对于PC端办公软件更容易被用户接受和喜爱，给企业oa办公和移动信息化的推广普及提供极大便利。手机的移动性、便利性等方面有着PC电脑所不具备的优势，这些是推广和实施oa系统有利的条件，让手机oa办公更容易被中小企业接受，有利于中小企业协同办公的内部应用推广。

数字化时代中小企业需要具备敏捷的反应能力，对外应把握客户和市场的迅速变化，对内满足企业管理要求，数字化办公和企业管理转型的中心应围绕“人”，使用移动OA系统进一步提升了企业的内部管理，提升了企业的管理效率和协同协作能力，从内部与外部两个方面着手做到内外兼顾，移动OA是企业移动信息化的重要部分。降低中小企业的经营管理成本，提升中小企业的综合竞争力，更好地发挥了移动OA在企业信息化方面的作用和价值。