中小企业的日常考勤管理有很多种解决办法,如:使用传统的指纹考勤机,也可以使用免费的考勤管理软件,或使用企业OA系统中的考勤管理和移动签到功能,也可以是OA移动考勤和传统考勤机的混合使用。因此,企业用户可以依据自身具体的情况,合理利用已有的软件和硬件资源,构建符合自身要求的考勤管理模式。
企业OA移动考勤适合哪些用户?
OA系统移动考勤终端使用的是智能手机,手机是办公族日常不可缺少的必要工具,因此可以说OA系统移动考勤适合所有的企事业单位,对于暂无预算的中小企业用户,可以选择saas模式的免费OA移动考勤软件,付费用户则可以选择移动OA系统的私有化部署进行考勤管理。
对于移动OA系统的私有化部署,用户需要自建OA服务器或使用云主机,提供公网IP支持移动办公的使用,OA服务器可以依据自己的要求选择配置,相对比较容易处理。对于大多数中小企业用户而言,办公环境没有固定的公网IP,因此很多用户会选择购买云主机,实际上使用单位已有的办公网络+动态域名,结合稳定的域名解析可以取得较好的使用效果,如:承元OA自带的3322解析、阿里云解析功能就非常的高效和稳定。
企业OA移动考勤需要使用到哪些资源?
1、OA服务器,可以使用云主机或自建服务器放在单位内部,如果是集中办公,推荐采用自建服务器,私密性更高、二次开发方便,可以充分使用单位已有的网络资源;
2、公网IP:购买云主机的提供公网IP,OA服务器部署在单位内部没有公网IP的,可以使用单位内部已有的网络+动态域名解析解决;
3、wifi考勤:对于使用wifi考勤移动用户,确保单位内部的wifi接入点的数量和稳定性;
4、每个OA用户支持4G/5G网络的智能手机(基本上都满足),安装手机OA的APP软件;
5、部署支持移动考勤的OA系统软件;
传统考勤机的考勤管理有哪些弊端?
1、考勤签到的效率低下
相比OA系统的移动考勤,传统考勤机的指纹考勤需要录制指纹,一部考勤机只能排队进行指纹签到,在上班签到的高峰期使用人数比较多时,需要排队进行签到,而增加考勤机也无法很好地解决签到效率低的问题。
2、管理上不方便
相比OA系统的创建账号,个人自己安装OA系统的手机APP,传统考勤机考勤需要针对每个人录制指纹,考勤人数比较多时,需要在不同的地方安装和部署考勤机,管理上不是很方便。
3、个人用户无法使用系统
传统考勤机的软件功能一般都比较简单,个人用户无法直接查询考勤记录和考勤统计,只有行政部门少数人员才有相应的操作权限。
4、软件功能简单
传统考勤机的考勤管理一般只能进行简单的考勤签到管理,而OA系统的考勤则包含了请假、外出、外勤管理、出差、加班、考勤补卡、各类查询统计等功能,考勤相关的流程审批和消息提醒,个人用户使用OA系统可进行各类查询和统计等。
企业OA系统移动考勤的优势
企业OA中的移动考勤管理充分发挥了OA系统的协同协作优势,个人用户、部门负责人、单位负责人、行政部门等的协作,审批与考勤管理的结合,构建一体化的办公与考勤管理平台。
1、支持不同的考勤方式,如:GPS定位考勤、wifi验证考勤,移动考勤比传统考勤更便捷,也支持多地点的与传统考勤机对接;
2、多样化的排班管理,如:固定排班、周期性排班、临时排班等;
3、多样化的数据统计,如:实时考勤统计、加班统计、年假和调休统计等;
4、考勤数据结合OA系统的权限管理,部门负责人可以查看下属的考勤,考勤审批流程中对下级的申请单进行审核和审批等;
5、考勤相关流程的申请、审批和审核过程中,考勤相关信息的通知,通过即时的消息推送与提醒可送达到每个用户手机上;
6、与OA系统的人力资源管理系统有着紧密关联;
考勤管理是很多企事业单位人事管理的重要部分,不同于传统的指纹考勤机,也不同于单一的考勤管理软件,企业OA移动考勤除了满足用户日常的考勤管理外,还发挥移动办公、OA流程管理、OA全员化的协同协作等多个方面的综合作用和优势,并与OA系统的人力资源管理系统有着紧密的关联,针对不同用户单位的需求,更好地解决了考勤管理中不同岗位和人员的分工与协作问题,极大的丰富考勤管理的功能,在整体上提升了考勤管理的便利性和考勤管理的效率,让不同部门的人员从日常繁琐的事务管理中解脱出来。