要点说明:OA服务器部署在单位本地,但没有固定的外部公网IP,需要支持OA的外部访问和手机OA移动办公,难点在于外部访问的稳定性。
对OA信息化要求比较高、看重数据私密性的用户,以及有着集成和二次开发需求的用户,一般会选择OA软件系统的私有化部署,私有化部署可以选择云主机,或自建服务器并将其放在单位内部。选择云主机的用户如果基于成本考虑,一般会选择较小的网络带宽和磁盘存储容量,但对于网络并发用户多和数据存储量大的用户,需要选择较高的云主机配置,则每年的租用费用会比较高、性价比低。
如果是自建服务器将OA软件系统部署在单位内部,则需要提供固定的
外网IP支持OA系统的外部访问,但大多数中小企业用户一般都无法提供固定的外网IP,此时可以使用动态域名解析解决PC端外网访问和移动办公的问题,而通过技术手段保障动态域名的稳定性是关键。
1、OA软件系统私有化部署的优势
saas模式的OA系统让用户省去了购买服务器、公网IP的费用,很多saas软件OA基础功能一般是免费使用的,但这类软件一般只适合对OA要求不高的小微企业用户,对数据的私密性要求也低,适合初期无预算或OA信息化经验不足的用户。而对OA系统有着较高要求的用户,基本上都会选择OA的私有化部署,构建PC+移动+办公+业务的一体化管理平台,并依据自身的需要持续深化OA应用、提升信息化效果,私有化部署的OA信息化给企业带来的价值,是saas类OA软件无法比拟的。
2、OA私有化部署适合哪些用户?
1) 对OA信息化要求比较高的用户
OA软件的应用是逐步深化的,一方面厂商的OA产品持续升级做到更好的满足用户的办公需求,用户单位也需要OA在使用过程中结合实际需要,不断的深化和完善OA应用,而OA用户随着自身信息化经验的积累和提升,对OA软件系统的应用也会不断提出更多和更高的要求,让OA在单位的日常管理中发挥更大的作用。
2) 对数据私密性要求高的用户
对OA信息化要求比较高或相对重要,一些用户单位看重的数据安全和私密性,涉及到单位敏感的数据、核心管理流程和业务数据等,系统不能放在公有云上,因而采用本地服务器部署的模式。
3) 有系统集成和二次开发需求的用户
PC端办公需要和业务系统集成,部分功能也需要在手机版OA办公软件上实现,而本地私有化部署的OA二次开发会更方便。
4) 移动与PC一体化本地办公的用户
PC端的OA软件系统部署用户单位的内部,内部的人使用OA可以通过PC局域网连接,如:基于wifi的移动考勤签到。对外外出或无法使用PC固定办公的用户,此时一般会使用手机版OA办公软件,通过手机+安全连接实现外部访问,如:采用手机VPN连接到单位内部网络,实现手机版OA办公软件的安全访问。
3、动态域名支持OA软件的外部访问
本地部署而没有固定公网IP的用户,外网IP是不定期变化的,可以使用3322、花生壳、
开发自建(稳定性会更好)等实现动态域名解析,实现将公司动态外网IP关联到固定的域名上,让OA用户可以使用固定的域名在外部访问OA系统,一般需要进行以下操作:
1) 需要电信、移动、联通等更换和提供动态的外部IP;
2) 在指定的平台上注册账号和添加域名记录,如:3322的动态域名申请,或阿里云上添加域名解析记录;
3) 在公司内部连接OA服务器的路由器上进行端口映射设置;
4) 配置客户端的IP检测和提交功能,使用动态域名的客户端软件、基于路由器或开发自建实现;
相关设置技巧(网络管理员设置)
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目标:自建本地域名服务器(内部DNS),在单位内部PC和手机使用动态域名访问OA时,都是基于局域网IP访问。
OA系统部署在用户单位内部,用户需要提供OA系统服务器,通过自建的本地域名服务器,将动态域名解析成固定的OA服务器局域网IP地址,在单位内部无论是PC访问,还是使用手机OA基于wifi访问OA系统,实际访问的是OA服务器局域网IP地址,因而有着良好的稳定性和访问速度,在外部则动态域名被解析成公司网络外部的IP地址,同样有着较好的稳定性。
4、影响动态域名稳定性的关键点
由于单位上网的外网IP是动态变化,路由器重新启动后外网IP会变化,电信、移动、联通等会定期(一般是几天)更换外网IP,而动态域名解析生效会有延时,导致短时间内无法访问(一般是几分钟,最好的结果就是几天内有几分钟的时间不能外部访问OA),但如果动态域名解析失效将会造成长时间无法访问OA系统。
因此动态域名解析的稳定性和准确性取决于在外网IP变化后,能否在
最短的时间检测到变化并重新提交解析,
承元OA系统中内置了路由器公网IP检测的功能,可以在最短的时间内检测到用户外网IP的变化并提交解析,有着较高的稳定性,支持3322、阿里云等域名解析的提交管理,对于没有外部公网IP的单位,且需要使用OA软件系统私有化部署是非常方便的。OA软件系统私有化部署之动态域名使用,适合将OA系统部署在单位内部而没有固定外网IP的用户,尤其是广大的中小企业用户单位。