面对日益激烈的市场博弈,企业发展与管理的需求以及行业竞争的加剧,企业的结构变化加快,行业间强弱差距在逐渐拉大,“增效、降本、减存、提质”等成了很多中小企业的目标。PC时代很多企业采用信息化手段并取得较好的效果,移动互联网的应用普及给企业信息化带来了多方面的重要变革,更好地提升了企业内部的办公效率、协作能力、执行力,降低企业的经营管理成本,是实现企业电子化、流程化、规范化管理的重要保障,也改变了很多中小企业的管理模式和业务模式,手机OA移动办公让OA信息化在企业有了更大的作用和价值。
企业手机OA移动办公更好的弥补了PC办公的不足,操作上更简单便捷有着不同于PC的体验,不受时间和地域限制提升了OA系统的使用率和使用范围,提升了内部沟通与协同协作的效率,提升了内部信息快速传递与共享能力,提升了内部的执行力,是企业移动信息化和企业实现降本增效的重要保障。
提升内部的沟通与协作能力
基于手机OA移动办公不受办公地点和时间的限制,更好地实现内部不同部门、岗位和人员内部的高效沟通与协同协作,内部PC办公和手机OA移动办公的高效协同协作,以及不同人员在不同场合下的沟通与协作。
基于手机OA的移动相关应用,让企业OA与信息化的作用得到了更好的发挥,借力移动办公可以构建高效协作的一体化管理平台,让事务处理、审批决策、信息传递与共享、内部不同人员之间的协作变得更加方便和快捷,真正发挥了移动互联网时代OA信息化的特色和优势。
提升内部的执行力
在内部事务的执行过程中,部门与部门、上下级之间、员工之间的协作尤为重要,企业内部日常工作任务的安排与分配,相关事务的过程沟通,执行过程中的监督与指导,后续相关问题的追索等等,是企业日常工作与管理中每天都在发生的事情,由于受工作的时间和区域的限制,企业本部门和人数规模等因素的影响,信息传递的准确性和及时性、工作的执行效率、执行效果等方面也受到不同程度的影响。手机OA移动办公则很好地弥补了PC办公的缺陷,更好地保障和提升了内部的执行力,具体如下:
1、手机OA移动办公操作简单便捷,提升了操作效率和事务的执行效率;
2、信息传输及时,不受时间和地点限制,提升了信息传递的效率和准确性;
3、实现及时和准确的内部沟通,相关事务的执行不再受到影响;
4、基于手机OA的移动审批处理,任务处理、跟踪与监督等,更方便快捷;
基于手机OA移动办公+PC构建的一体化办公平台,可以更高效的执行工作安排,对已安排和分配任务进行实时的跟踪、监督和指导,大大提升中小企业内部的执行力。
提升内部的信息传输与共享
手机OA在提升内部信息传输和共享的效率,提升内部信息传输与共享的范围方面,有着PC办公无法比拟的优势,手机移动设备浏览信息更方便快捷,信息传递更高效,基于手机APP的OA消息推送的即时提醒,操作上不受时间和地域限制。对于不在办公室经常外出的外勤人员、市场人员、单位和部门的负责人,通过手机OA移动办公实现信息共享与协作,可以很好地处理工作的相关事宜。
OA协同办公是单位全员信息化的应用软件,很多环节缺少了单位和部门负责人的及时参与,OA系统的使用效果将受到很大的影响,而手机OA移动办公则很好的弥补了PC的这一不足。手机OA移动办公不是PC办公的代替品,PC+移动的有机结合可以更好的发挥OA信息传输与共享的效果。
提升对外的业务能力和服务质量
中小企业一般有OA协同办公的需求,同时很多企业同时也有业务管理方面的需求,手机移动办公对中小企业更重要,但中小企业的信息化不同于大中型企业,对业务管理方面也不同于大中型企业,很多是在OA协同办公中融合了业务管理功能,如:客户、销售、采购、项目与工程管理等。
中小企业对外服务依赖于内部团队的高效协作,基于手机OA的移动办公中融合企业的业务管理,实现对业务的过程管控,如:合同审批与评审、报价审批、采购的审批、款项支付的管控、相关业务的评审等等,企业对内实现业务的规范管理与管控,对外则体现了快速的响应与服务,“业务”与“管理”齐头并进,构建以移动+PC+业务管理的高效业务办公平台,极大地提升了企业对业务的管理能力、业务处理过程中的整体协同协作能力,提升了企业对外的服务能力和服务质量,更好地实现中小企业的降本增效,因此手机OA移动办公+业务管理是移动信息化的重要策略,成了很多中小企业的重要选择。