不同的管理软件（如：ERP、HR、CRM等）一般都有着自身的定位和应用场合，内部管理、流程审批、全员化使用可以说是OA软件的标签，而全员化使用让OA软件有着不同于其它管理软件的应用特点和优势。OA软件的全员化使用就是单位的每个人都可以使用OA系统，OA系统有单位完整的部门、组织架构和用户信息，基于OA办公平台可以构建多人、多部门、跨地域的协同办公模式，手机OA移动办公让协同办公不受时间和地域的限制，大幅提升了OA软件的使用率和使用范围，提升了企业OA信息的综合效果，而有些应用和功能更适合在OA软件上全员化使用。
1、内部信息的传输与共享
各类通知和信息的发布、传达、回复与反馈，文件资料的查阅，单位内部日常事务的安排、沟通、跟踪，各类任务的提醒等，OA软件实现信息的全员化传输与共享，手机OA移动办公的全员化应用，让内部内部信息的传输与共享变得更便捷，提升了单位内部信息的传递效率，提升了信息传递的准确性和及时性，提升单位内部的执行力，借力OA移动信息化和数字化办公更好地实现降本增效。

2、内部的流程审批
电子化的流程审批在企事业单位中普遍应用，不同的流程用户具体需求不同，审批流程的类型也因单位与行业的不同而存在差异，如：人事类审批、行政事务类审批、财务类审批、业务相关的审批等，审批中涉及的部门、人员和岗位不同，全员化的审批应用几乎涉及到单位所有的人员。需求的多样性决定了OA软件需要能满足多样的要求，OA系统的权限系统、工作流引擎和表单引擎等提供了平台化技术的保障。
基于手机OA的流程审批不受时间和地域限制，大大提升了流程审批的效率，即时的流程审批消息推送与提醒，优于PC高效便捷的操作和更好的用户体验，一体化的移动+PC办公平台让OA软件得到更多用户的青睐。

3、基于移动OA的考勤管理
考勤管理在很多单位都是全员化的使用，相当多的单位一般都是使用指纹考勤机进行管理，手机OA移动办公的普及和移动考勤的应用，让企事业单位的考勤管理有了更强大和更便捷的解决方案。OA软件是全员化的应用，单位内部所有人都可以参与并使用，不同人员和岗角色在OA软件中拥有不同的考勤权限，可以更好的解决内部考勤管理的分工与协作，手机OA的考勤实时签到，实时的查看考勤数据，考勤的请假、外出、出差、补签到等相关流程的申请、审核与审批管理，实时的考勤统计等，大大提升了考勤的管理效率，考勤数据的及时性、准确性和完整性得到更有效的保障。

4、基于OA的门户与应用集成
OA软件除了提供已有的产品化功能外，还承担了应用的门户入口和应用集成的作用，OA软件拥有完整的部门、组织架构和用户账号数据，以OA系统软件为基础平台和入口，进行相关功能的集成开发和整合，实现OA与其它系统之间的数据交换和传输，如：ERP系统中相关人员没有账号，需要少量的操作或查看相关数据，此时可以通过集成开发将相关功能放在OA系统实现。
部分管理软件只有PC端缺少移动端，或只有少数人在特定场合下的使用少的移动端功能，如果每个管理软件都安装一个app，移动端用户对多个app管理是非常不方便的，尤其是中小企业用户，不仅给移动应用的使用者带来不便，也给企业的系统维护带来不便。以手机OA软件为基础平台集成和开发部分所需的移动应用功能，实现手机移动端多系统的应用集成，是企业移动信息化常见的解决方案。

5、内部的IM即时通讯
OA系统是面向企事业单位内部管理的，而很多细节的沟通则需要使用IM即时通讯辅助沟通，且沟通和管理之间比较紧密，因此很多用户单位有内部工作的即时沟通需要。当前很多用户单位的IM即时沟通软件使用的微信，但在工作上使用微信进行日常的沟通和管理，让员工的工作和生活无法有效的分开，且需要额外进行人员的繁琐管理。而IM即时聊天工具融合在OA软件中，全员化的使用以及OA软件的组织架构和人员的统一管理，让单位内部的沟通和管理的关联更加紧密，具体操作上更高效便捷，因此OA软件中融合IM聊天功能成了很多用户的选择。

当前大部分OA厂商的产品中直接包含了IM即时通讯功能，做到了和OA软件的深度融合，如：IM模块和OA软件采用统一的组织架构与用户管理，OA基于即时通讯的消息提醒，即时通讯中直接处理OA的相关事务等。OA软件的IM功能同时涵盖了PC端和手机OA移动端，私有化的部署和本地的数据存储，让用户真正拥有自己的内部管理和即时沟通的平台。