手机移动OA有哪些常见的扫码应用?
基于手机OA的移动办公,是企业OA办公和移动信息化的重要组成部分,和PC办公一起构建内部高效协同办公的平台。手机移动OA携带方便、使用简单、不受时间和地域的限制,有着PC端OA所不具有的优势和特点,功能上涵盖了沟通、审批、文档、信息、客户、资产、财务、行政、考勤、人事等方面的应用,针对某些场合和功能的应用,如:移动考勤签到、扫码的相关应用等,需要使用到手机OA的APP软件,本文在此列表手机移动OA常见的扫码应用,供参考。
1.身份验证
使用场景:PC端OA的web扫码登录、PC客户端OA扫码登录
OA系统账号和具体使用者的手机绑定(手机OA的APP和用户账号绑定),通过手机OA扫码浏览器web端或PC客户端的二维码登录OA系统。该方式实现相对比较简单,安全性也相对可靠,只需厂商提供手机移动OA的APP,并支持PC扫码登录认证功能即可。
2. 资产管理
2.1 资产信息查看
对企业的固定资产进行二维码标识,资产实现一物一码的管理,资产管理员使用手机移动 OA 扫码,即可获取资产的相关信息,如:资产名称、型号、购置日期、使用部门、领用与归还记录等,并能实时更新资产的状态和位置,提高资产管理的效率和准确性。
2.2 库存管理
扫描二维码查看库存信息。
2.3 资产领用与归还
资产领用人扫码二维码提交领用申请,审批通过后资产管理员扫码领用出库;领用人归还资产时提交归还,资产管理员扫码领用归还入库。
2.4 资产采购
在资产采购时,通过扫描资产的二维码,可以快速获取商品的详细信息,如价格、规格、供应商等,并能直接在移动 OA 中发起采购申请和审批流程。
3. 信息查看
扫码二维码显示并查看指定的信息。
4. 文件管理
文件共享:扫描二维码获取或分享文件。
文档审批:扫描二维码查看并审批文档。
5. 会议管理
会议签到:扫描二维码确认参会。
会议资料:扫描二维码获取会议资料。
6.客户管理
在客户拜访时,扫描客户名片上的二维码,将客户信息快速录入移动 OA 系统,方便后续的跟进和管理。
7. 数据采集
现场扫描二维码录入数据,扫描二维码查询数据。
8. 其它
识别发票信息,方便财务报销和管理等;扫描设备二维码,记录巡检情况。
手机移动 OA 在企业的应用,更好的提高了工作效率、降低了企业的经营管理成本,手机OA的扫码应用为企业的办公管理带来了诸多便利,使企业的运营管理更加智能化和规范化。随着技术的不断发展,手机移动 OA 的应用场景还将不断被拓展和创新,也将为企业带来更大的作用和价值。