OA系统支持Web浏览器、手机移动端APP和PC客户端等多种访问方式，可以满足不同用户在不同场合下的使用需要，其中PC客户端因其便捷的操作体验备受用户青睐，具有响应速度快、数据传输稳定、支持离线操作、消息提醒及时等优势，适合长时间的在线固定办公、处理复杂业务流程和大文件传输等场景。然而，该模式也存在安装维护成本高、跨平台兼容性有限、对终端设备性能要求较高等局限性，可能增加企业IT管理压力。因此，PC客户端更适合办公场景固定且需高频使用OA系统的用户群体。
一、OA系统PC客户端的优势
1、用户体验更好
  (1) 操作便捷：PC端的操作效率往往更高，如：无需记住网址和频繁登录系统、快捷键的支持，OA界面窗口最小化后直接在任务栏的托盘中，不用占用桌面窗口，提升长时间的办公效率。
  (2) 界面一致性：避免浏览器兼容性问题，如：IE与Chrome差异。部分OA系统PC客户端软件操作和web端的完全一样，界面、风格和使用习惯完全统一。
  (3) 个性设置方便：用户可以根据自己的习惯定制工作环境，进一步提升操作的便捷性。

2、功能更全面
  (1) 应用集成：集IM即时通讯和OA办公于一体；相关硬件的集成开发方便，如：usb、串口、文件扫描等。
  (2) 复杂操作支持：文档在线编辑、拖拉拽操作等。
  (3) 定制化能力：可根据企业需求开发专属功能，如：电子签章。

3、消息提醒及时
类似QQ、微信PC客户端桌面的实时、快捷的消息提醒，让内部的协作更高效。

4、性能与稳定性
  (1) 大文件处理：上传/下载大型附件（如设计图纸、视频）时更稳定，避免浏览器内存溢出问题。
  (2) 长会话保持：维持长时间登录状态和在线操作，避免会话超时的重复认证。

5、安全性增强
  (1) 本机存储：可以对本地数据进行加密存储，保障了用户敏感信息的安全。
  (2) 离线操作：在没有网络的情况下，用户仍可以处理本地数据，待网络恢复后再进行数据同步，避免了数据泄露的风险。

二、OA系统PC客户端的局限性
1、部署与维护成本高
需要在每台计算机上进行安装和配置，对于大规模的企业来说，这可能需要耗费大量的时间和人力成本。同时，软件的更新和升级也需要在每台客户端上进行操作，增加了管理的难度。

2. 灵活性受限
用户只能在安装了客户端软件的计算机上使用OA系统，如果需要在其它没有安装OA系统PC客户端的机器上办公，就会受到限制，无法满足员工随时随地办公的需求。

3、成本问题
授权费用：部分OA客户端按用户数收费，使用PC客户端的人数较多则成本大。

三、OA系统客户端的应用场景
对于那些有固定办公地点和设备的员工，如：办公室职员、财务人员等，PC 客户端软件能够提供稳定、高效的办公体验。他们需要处理大量的文档和数据，对操作的便捷性和功能的完整性有较高要求。
1、适合PC客户端的场景
  (1) 高频复杂操作：如财务部门处理大量Excel报表、法务部门修订长合同文档。
  (2) 固定办公人员：办公室职员、财务人员等固定办公的人员。
  (3) 硬件集成开发：基于OA客户端操作硬件，如：文件扫描，外设操作控制。

2、不适合PC客户端的场景
  (1) 移动办公为主：销售、外勤人员需随时用手机端查看资料或提交数据。
  (2) 轻量化使用：仅需查看通知、简单审批的中高层管理者。
  (3) 临时用户：外包人员或实习生短期访问基础功能。

OA系统PC客户端软件可根据用户需求灵活使用，与web版和移动版形成互补，实现多端高效协同的综合优势。随着技术的演进，PC客户端解决方案持续创新，OA主体功能采用web技术+客户技术结合，有效解决了传统终端升级维护的痛点，大幅提升了系统可用性。OA系统客户端软件凭借其响应迅速、操作流畅、功能全面等优势，能够提供比浏览器更稳定的运行环境、兼容性和更丰富的交互体验，尤其在处理复杂业务流程时表现突出，因而在OA系统用户中的认可度不断提升，成为OA协同办公应用中的重要组成部分。