对于需求通用简单、使用人数比较少的小微企业用户，saas模式的oa系统是一个比较好的选择。面对市场主流的SaaS云服务模式，许多用户的第一反应是：按年订阅、按人付费、简单便捷。然而，在“便捷”的标签下，长期累积的成本可能远超预期。在实际大量的应用案例中，对于信息化有着较高要求的用户，绝大多数都采用OA系统的私有化部署（选择本地部署或云主机）。

OA系统的本地部署不仅有其固有的优势（如：安全、稳定、集成和二次开发需要等），在总拥有成本上比云服务更省钱，如：OA系统使用的人数在50人以上，使用年限在3年以上，服务器需要的存储空间比较大，大部分人员是集中办公，使用通用OA无法满足需求，需要不同程度的本地化个性化开发等。中小企业OA本地部署，从OA软件选择、OA服务器的配置、网络和OA外部访问的处理三个主要投入方面，如何做到更好地控制成本？
一、OA软件的选择
要点：不只是OA软件产品的购买成本，更多的是后续实施成本、新需求开发的成本，以及系统维护与服务的成本，不同厂商OA产品的服务成本差异大。

选择适合中小企业用户的OA软件，基础功能完善、系统简单易用、运行成熟稳定、具备良好扩展性且价格合理的产品。很多用户初期仅限于对OA厂商产品的使用，忽视自身后续众多的需求，忽视了软件的维护和服务，最终导致OA软件发挥的作用有限、使用的年限短。从长期和深入使用的角度考虑（即功能扩展、开发和维护），中小企业OA产品的平台化是必选项，OA系统的平台化提升软件的开发扩展能力，降低软件的开发维护难度，提升系统的性能和稳定性。

二、OA服务器的配置
要点：一次性投入，OA软件的性能决定服务器的配置，OA使用人数较少的用户差别和影响不大。

不同厂商的OA软件，即使在相同的OA使用用户情况下，由于性能等方面的差异，对配置的要求存在较大的差异，如：150的OA并发用户，性能好的OA软件产品，单台普通的服务器就能胜任，系统性能不太好的OA产品则需要两台以上的服务器+集群，才能保证OA系统的正常访问和稳定运行。而对于价格比较敏感的中小企业用户，在服务器配置投入上就会存在一定的差距。

三、网络与外网访问的配置
要点：省去公网IP的使用费用，使用普通光纤+动态域名，并保障良好的稳定性。

1、使用动态域名并保障稳定性
OA系统访问需要外网的支持，对于OA系统在本地部署而没有固定公网IP的用户，外网IP是不定期变化的，可以使用动态域名解析实现将动态外网IP关联到固定的域名上，让OA用户可以使用固定的域名在外部访问OA系统。动态域名解析有很多技术解决方案，有免费的、有付费的、或OA厂商自建的，此时OA系统软件访问的稳定性和流畅度，取决于动态域名的稳定性。

2、构建本地域名解析，提升本地访问的稳定性
作用：OA用户在本地办公，PC和手机完全基于局域网访问OA系统
通过自建本地的DNS域名服务器，实现用户在内网中使用PC和手机OA访问时，将域名地址转化成服务器局域网的内网IP，手机使用wifi连接时使用内部网IP访问OA，网络的稳定性和速度方面更有保障，手机OA软件运行更加流畅。