有些中小企业用户一听OA系统的本地私有化部署，第一反应是：需要组建专业的机房，提供固定的公网IP，需要专职的IT维护人员，代价非常高，实际上这是大中型企业的私有化部署要求。
然而对于中小企业而言，轻量级的OA系统本地私有化部署，一台服务器就能起步。
    
为何一台服务器就够了？
    大中型企业的私有化部署，由于系统多且使用人数多，高并发对性能要求相对高，对实时性也有较高的要求，因此需要配置较多的服务器，且服务器需要做集群，部署复杂、维护门槛高。

而中小企业的系统使用人数相对少，系统单一，选择轻量级私有化部署则完全能满足要求：内网部署即可运行，系统安装部署简单，不需要购买固定的公网IP，一台普通配置的服务器就能承载几十人到两三百人使用；日常系统维护的工作量极少，无需配备专职IT人员。

在公司内部部署一台服务器，内部员工局域网访问速度快、稳定性高，如果没有固定的公网IP，可通过动态域名或内网穿透配置，满足外网访问或手机移动办公需求。

本地自建服务器的OA系统私有化部署，非常适合集中办公的中小企业用户，对数据安全要求高，或已有闲置硬件服务器的用户单位。

单台服务器存在的不足
1）服务器故障会导致OA系统无法访问，虽然故障概率低，但一旦发生，没有云厂商那样的自动迁移和冗余机制，系统会直接中断导致无法访问。 选择OA系统的本地私有化部署，数据备份是无法忽视的日常重要事项。所以必须做好安全配置和数据备份，做到自动备份和定期的异地备份，即使服务器损毁也不至于数据丢失。

2）扩容不方便，初期配置低，后续使用人数增加时升级配置麻烦，而配置过高又容易造成资源浪费。

云主机长期使用成本高于本地服务器。按年付费，使用周期超过三年或配置较高时，累积投入可能超过自建服务器。短期试错成本低，但长期算总账未必划算。

中小企业应该如何合理选择？
如果业务稳定且长期使用，或大部分员工集中办公，或对数据合规要求高，选本地服务器。处于发展期业务模式未定、需求变化大、不想购买硬件服务器，选独享云主机。

中小企业轻量级私有化OA，能解决什么问题？
1）办公+业务融合
OA系统与进销存、项目、人事、客户管理等业务融合，OA系统是基础平台和入口，实现办公+业务融合发挥更大作用才是目的。

2）二次开发和系统集成方便
相比较SaaS模式，私有化部署是独立的系统，对于个性化需求的二次开发更方便。中小企业的信息化要求高，要想达到更好的效果，私有化部署是企业的必要选择。

3）维护简单，投入小
相比较大中型企业的私有化部署，日常的系统维护工作极少，不需要专职的IT人员。

用过钉钉，为什么还需要OA系统私有化？
    钉钉解决了沟通和基础审批，企业很多的个性化需求无法有效解决，业务系统难深度集成，系统发挥的作用和价值相对有限；核心业务数据不在自己手里，会限制相关行业对系统的深入使用。
OA系统私有化适合哪些中小企业？

用过钉钉，但开始在意数据主权；信息化的要求提升，业务与管理持续有个性化要求，标准SaaS满足不了；长期使用但不想年年付费；对数据安全有基本要求，但不想搞得太复杂。

OA系统的私有化部署并非大中型企业的专利，从一台服务器起步，轻量、可控。选择本地部署也好，云主机也可以，关键是系统和数据的控制权在中小企业自己手里，能按自身的需要持续深化应用，提升OA信息化的作用和效果。