很多用户在选择oa系统时，经常会问到软件的功能、价格、服务，以及oa系统实施的周期有多长。oa系统的实施是一个系统工程的，实施的周期是由很多因素决定的，一般来说标准化oa实施的时间都比较短，实施的周期从几周到几个月，定制开发的oa实施周期比较长，几个月甚至是几年的都有可能，因此oa系统实施要做好合理的项目实施计划，在具体实施中需要厂商和用户的紧密协调配合。

oa系统的实施包括哪些过程?
典型的oa系统实施过程包括，软件的安装、初始化、开发和测试、培训、系统上线、系统的维护等环节，如果是定制开发的oa项目，则前期包含了需求的管理，软件厂商需要花费时间进行软件的设计、代码开发、系统测试，并交付用户测试反馈、修改，如此反复进行系统的开发完善。因此定制开发尤其是大量个性化需求的项目，oa系统实施的周期是比较长的，用户方和软件厂商都需要投入比较多的人力和时间。
具体参考： OA软件实施的基本流程

用户需求是评估oa系统实施周期的主因
关注oa系统实施的周期，首先需要清楚oa系统实施的需求和目标，以此评估项目实施和开发的工作量、实现的技术难度等。包含了不同程度的个性化需求，则相应增加系统的开发实施周期，个性化定制开发的需求越多，实施的周期就越长，不清晰的oa需求以及开发过程中需求的频繁调整，对oa系统实施的周期也会造成不同程度的影响。
合理和清晰的需求不仅仅是oa系统选型（oa产品和厂商的选择）的前提，也是制订oa实施计划的根本，更是准确评估oa系统实施周期的依据。

影响oa系统实施周期的相关因素
1、用户需求是影响oa系统实施周期的主要因素
用户的oa需求，决定了oa系统实施的工作量；如果包含了个性化需求，则需要软件厂商投入时间进行定制开发。而oa需求不清晰以及实施过程中的频繁调整，对oa系统的实施也会造成不同程度的影响。

2、oa产品和厂商实施团队对实施周期的影响
首先软件产品的成熟度高、二次开发和扩展性强，OA软件容易使用、容易维护，更加有利于项目的实施；其次软件厂商具体实施团队的服务能力和项目经验等，对实施周期也有着较大的影响。

3、定制开发的oa系统实施周期长
oa系统作为管理软件需要符合用户单位的实际需要，因此不同程度的个性化需求定制开发是必须的，如：需要oa和其他系统进行集成时(如：oa和erp的集成)，甚至包含了业务系统功能的开发等。
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4、oa项目实施的管理
如：oa实施是否有合理的计划，软件厂商实施人员的经验和技术能力，相关问题解决的效率，实施过程中的沟通与配合是否顺利等。

oa系统的应用深化是一个长期过程
实际上oa系统实施仅仅是oa应用的开始，oa系统实施结束后OA正式投入使用，oa才真正发挥作用。然而oa的应用是一个长期的过程，伴随着企业管理和发展的始终，也是一个不断深化的过程，随着oa系统和企业管理结合的更加紧密，oa应用的范围越广泛，其应用的效果也越明显，给企业带来的价值也越大。

oa系统的应用不仅仅是软件的使用，更是对日常管理模式的变革，也需要企业的大多数人的参与。oa系统的应用是一个由浅入深、不断深化，同时也是一个长期实践的过程，在结合自身需要的基础上深化oa的应用是广大用户追求的目标。企业是动态发展和变化的，oa软件功能也需要应时而变，由此会在具体使用过程中不断产生新的需求，为后续新的oa实施提供了依据，在oa软件厂商的配合下，结合单位的实际情况对oa的应用不断进行深化，完善已有的办公需求。

深化oa系统的应用取决于企业自身经验不断的积累，取决于和企业实际管理需求的不断磨合。平台型oa系统擅长于功能扩展和oa系统的二次开发，能够做到对企业需求的因需而变，实现持续、快速、准确的满足企业不同发展阶段的信息化需要，更好的实现了由浅入深的循序渐进，是企业oa信息化的最佳软件平台。
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