企业oa系统应用效果的三个方面评估
企业oa系统是面向企业内部管理的软件平台,是面向企业所有人员的管理软件,也是使用频率最高的管理软件。企业oa系统的好坏,不能单从软件自身进行评价,首先需要经过实施并结合企业内部管理落地,最终需要依据oa系统在企业的应用效果进行评估。企业oa系统取得好的应用效果,不仅可以规范企业的内部管理,提升企业的办公效率和执行力,还可以节约企业日常的运营成本,提高各方面的效益,具体可以从以下三个方面评估企业oa系统的应用效果。
一、是否解决企业的日常办公需求
以承元oa为例,oa系统常见的功能一般包括有:个人办公、通知公告、文件交换(类似内网邮件)、信息发布、财务审批、资产管理、资料中心、客户关系管理、采购管理、行政事务管理、人力资源管理、考勤管理以及移动办公等;通过使用oa,可以满足企业日常的办公需求,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式,提升企业的管理水平和竞争力。
通过构建办企业内部统一的协同、协作与沟通平台,极大地提升企业内部沟通效率,保障内部信息的精确传输与快速共享,有效地降低企业的经营管理成本,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起,提升了企业整体的协作能力和凝聚力。但企业oa系统应用效果取决于oa与企业的实际管理是否做到有机的结合,企业的实际管理在oa中是否很好地落地,企业oa系统是否解决企业的日常办公需求。
相关阅读:
一般OA系统有哪些功能模块
二、是否降低企业的经营管理成本
1、提升协同协作和沟通的效率,提升信息传递的及时性和准确性,从而实现降低管理成本。
2、节省人力和提升管理效率,很多需要手工处理的事情,被计算机和网络所代替;
3、节省通讯费,如:节省了大量的传统电话沟通的费用;
4、无纸化办公节省大量纸张和其他耗材等,如:通知和文件的分发、回复;节省纸质办公的存放空间和文件柜;
5、规范内部的管理,提升内部的培训效果,提高工作效率,降低成本;
三、是否提升企业的办公效率和执行力
通过oa实现了可跨越时间、地点的协同工作,使信息的传递更加快捷、准确和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了企业内部办公的高效率。
企业oa系统是面向企业大多数人的管理软件,通过对oa系统的使用可以提高企业的协同和协作能力,内部沟通的效率,使信息的传递更加快捷、准确和方便。以结果为导向,通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制,将事务落实到人,推动彻底执行。使用OA软件方便员工的信息反馈及上下级交流,实现准确和有效的内部沟通和信息传递,为激发员工的工作积极性发挥了应有的作用,提升了企业内部的执行力。
通过oa的应用可以提高企业的协同和协作能力,实现准确和有效的内部沟通和信息传递,方便员工的信息反馈与上下级交流,提升内部沟通的效率,为激发员工的工作积极性发挥了应有的作用,提升了企业内部的执行力,因而在整体上提升了企业内部的凝聚力和综合竞争力。
选择一款基础功能完善和扩展性好的企业oa系统,并在企业领导层的重视下成功的进行oa的实施与推广,以及厂商良好的技术支持与服务保障,并不断依据企业不同时期的实际需要深化应用,是企业oa系统取得良好应用效果的前提条件。