OA软件的实用性是立足于解决用户的实际需求，是从OA软件实际发挥的作用和价值评价的，从具体的应用效果来看，是否提升了内部的协同协作和办公效率，是否提升了企业的管理、降低企业的经营成本等，从具体的需求和功能来看，OA软件的实用性需要在具体的功能使用中体现出来，具体使用了哪些功能，软件功能的作用和实用性如何？

OA软件的使用是一个长期的过程，不同用户具体情况存在不同程度的差异，不同用户的需求不同、OA实施开发的要求也就不相同，涉及到软件技术、用户需求、OA实施的管理与维护，二次开发深化应用等，OA的成功实施推广是保障软件实用性的必要条件，“选对产品+做好实施”-才能保障OA软件的实用性，充分发挥Oa的作用和价值。
1、企业内部自身的管理到位
OA软件是为企业的管理服务的，是一个信息化的工具，需要做到软件和实际的管理结合，而企业管理好坏则属于自身的问题。企业内部自身的管理到位，通过OA的应用可以让管理变得更好；企业内部的管理制度不清晰，oa相应的功能也无法落地，软件的作用得不到发挥，OA系统软件的实用性也无从谈起。

因此，OA软件的实用性需要业内部自身的管理，才能发挥应用的作用和价值，才能通过OA的应用实现内部管理的落地，提升企业的整体协同和协作能力，对信息的快速反应能力，优化企业的管理流程和执行力，降低了企业的资源消耗和办公成本的开销。

2、做好OA软件的需求规划
依据自身的管理现状和实际需要，规划好功能和需求，需求是选择OA产品和厂商的重要依据。OA软件产品中一般拥有通用的功能，可以满足企业用户常规的办公需求。保障OA软件的实用性，则不仅需要做到功能层面上满足要求，oa使用操作的用户体验良好，是否具备良好的扩展性和二次开发能力，可以更好的满足用户的个性化需求，在日后OA的长期使用中尤为关键。

保障OA软件的实用性个性化需求的不可缺少，OA需求简单和功能单一起不到应有的效果，发挥的作用有限，但需求不是多多益善，过多的需求会增加开发的工作量，超出用户单位的预算，也会给后续的OA实施开发带来系列问题和风险。

3、OA软件的产品和厂商选型到位
依据需求来选择OA软件产品和厂商，是确保企业协同办公应用成功的重要步骤，中小企业OA实施不同于大中型企业，尽量避免大的定制开发，控制好成本并避免不必要的风险，软件产品的选择上要做到OA基本功能完善、操作简单便捷、维护和实施方便、扩展性好等要求，移动办公产品的成熟度和稳定性也是需要考虑的重点。

虽然目前市面上有很多的OA厂商，但不同的厂商在自身领域上有各自的优势，适合不同需求的企业用户，如：有的定位大中型企业，有的适合要求不高的单位，而有的则主要是做定制开发类的大型oa项目，还有的则只是提供标准化的移动办公应用（如：钉钉）。承元oa的“产品化+个性化开发”模式，不仅可以满足企业的通用办公需求，更适合有个性化二次开发需求的中小企业用户。

4、做好OA软件的实施推广
OA软件的实施和推广不仅是厂商的事情，对用户的信息化经验和组织管理能力也有一定的要求，实施推广的目标是确保大多数的人能熟练够掌握软件的使用，在OA软件的实施过程中，企业OA项目的负责人需要做好各部门的协调，做好与OA厂商的协作，负责组织不同部门需求的收集、分析，负责对oa使用过程中问题的收集，组织相关人员对OA进行测试，协调厂商对相关问题的解决处理，组织内部的培训和使用推广等。

5、OA厂商的技术服务保障
好的产品+良好服务才能保障OA系统的成功实施，厂商具体实施团队的服务能力和经验，是oa项目成功落地的重要因素。OA日常的正常稳定运行也离不开厂商的服务保障，软件服务是OA深入和持久的应用保障，这也是免费OA无法深入应用实用性不高的重要原因，价格过低的OA都是以牺牲服务为代价的，OA用户不能只关注产品而忽视了软件服务。

6、不断地深化OA软件的应用
企业OA信息化是一个长期的过程，在后续应用中需要依据自身的要求，不断地深化应用提升OA软件的实用性，选择功能完善、技术先进的OA产品是前提条件，通过OA的应用积累和提升企业的信息化经验，在不断完善OA管理功能的同时，也可以融合其它业务管理需求，从而在多个方面实现提升软件的实用性和综合作用。