HR人力资源管理系统和OA系统这两种软件,都是企事业单位信息化中会使用到的管理软件,用户会依据自身的情况进行不同的选择,侧重于人事管理的会选择HR,侧重于内部办公和事务管理的会选择OA系统,有些用户单位这两款软件都会使用。OA系统和HR人力资源管理软件有着很多的共同点,如:都是单位信息化的管理软件,主体是基于B/S模式使用,支持手机移动办公,适合所有需要内部管理的用户单位,几乎所有的OA产品中都不同程度的包含了人力资源管理的相关功能,反之HR系统中也会包含OA系统的相关功能。
HR和OA系统的区别
HR的中文意思是“人力资源”,是英文Human Resource的缩写,HRM是企事业单位的人力资源管理软件。HR的核心思想是通过软件及时收集、整理、分析大量的人力资源管理数据,为企业战略决策与实施提供强有力的数据支持,降低单位的人力资源管理成本,提高组织目标实现的可能性。HR的使用对象一般为人力资源部门,使用专有HR的单位一般都拥有一定的人员规模。
OA的中文意思是“办公自动化”,是英文Office Automation的缩写 ,是使用网络和软件技术构建的协同办公与内部管理的平台,实现单位内部高效的协同协作,方便信息快速与准确的传递,规范单位的内部管理、提升内部的协作能力与执行力、降低单位的经营管理成本。
OA系统软件是面向和解决单位内部管理的,是全员(单位所有人)使用的管理软件,对于存在一定人员规模的单位,一般都可以使用OA系统软件,OA软件是企事业单位信息化办公的中枢系统。
HR人力资源管理有哪些功能?
HR的基本功能模块有:部门与组织架构管理、人事管理、招聘管理、合同管理、考勤管理、绩效考评、薪酬管理、培训管理、员工自助,以及相关统计报表等,是现代企业数字化管理的重要支撑,能够使企业管理更加规范和高效,进而实现提升企业的管理水平和竞争力。
HR系统更适合有着一定人员规模,且对HR管理要求高和更精细的用户单位。
OA系统有哪些功能模块?
OA系统涵盖了沟通、审批、协作、文档资料、人事、行政、考勤、资产、客户、销售、采购、公文收发、IM即时通讯、以及业务系统功能的集成等,是面向单位内部管理的软件,包含了个人办公、通知公告、文件交换、信息发布、财务审批流程、资料中心、流程管理、资产管理、人力资源管理、客户关系管理、考勤管理、行政事务管理、系统管理(含工作流定义和表单自定义)等功能模块,目前很多OA中有IM即时通讯功能,使用终端包含了web浏览器、手机移动端和PC客户端。
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一般OA系统有哪些功能模块
一些OA系统除了包含自定义工具外,还有软件开发平台,如:平台型OA的软件开发平台,这类OA擅长于个性化开发和系统维护。在针对不同用户的实际使用中,会存在针对用户需求的功能深化和个性化应用,因而会包含不同程度的二次开发服务。
选择HR或OA系统的考虑因素
HR系统和OA软件有很多相似的功能模块,如:组织架构管理、考勤管理(签到、请假、外出、各类统计等),而很多OA中包含了完整的HR人力资源管理功能,因此选择HR和OA需要依据自身的实际需要综合考虑:
1、首先需要明确是OA为主,还是HR人力资源管理为主,还是同时有OA和HR的需求。
2、OA是单位的所有人都会使用,而HR一般主要是人力资源部门使用。
3、选择的软件是否能主体满足自身需求,是否包含较多的二次开发,如:功能扩展、与第三方系统集成等。
4、如果同时选择两套系统,则需要考虑系统之间的集成开发。
5、用户需求是逐步释放和呈现的,对于后续个性化需要比较多的,需要考虑产品的平台化和二次开发能力,否则会给后续的开发维护带来困扰。
6、是否有手机移动办公的需求,以及移动办公用户的比例和使用率等。
OA系统包含的HR适合哪些用户?
如果OA系统中的HR人力资源管理模块可以满足自身要求,则可以考虑选择OA系统软件,对于大多数中小企业用户单位而言,OA系统软件的实施和使用简单,全员化使用+移动办公提升使用率与使用效果,同时避免了OA系统和HR人力资源管理两套系统之间的集成开发,提升了中小企业整体的信息化效果。因此,针对HR人力资源管理功能要求不是很高的用户,同时又有OA协同办公需求的用户,使用OA系统包含的HR人力资源管理是非常适合的。