OA移动审批在资产管理相关环节中的应用
在资产管理系统的软件模块中,包含资产的采购、入库、领用、归还、调拨、报废、维修等功能模块,不同于OA中的一个个孤立的审批流程,在资产管理中很多功能与操作都是围绕资产进行,是关联资产的系列管理。在资产管理相关环节的应用中,也存在有流程审批的过程,如:资产的采购,在专有的固定资产管理软件中,由于软件局限于部分用户和岗位的使用,无法实现完整的流程审批和过程管控,有些固定资产管理软件采用的办法是导出采购信息,打印纸质单据在线下进行审批,并在通过后执行后续的系列操作,如:采购入库,或通过二次开发将数据传到OA系统,在OA系统中审批完成后再传回固定资产管理系统。
一些厂商的OA系统软件中包含了完整的固定资产管理功能,如:承元OA,由于OA系统是全员使用的管理软件,这样让资产管理相关环节的流程审批更加方便,同时可以充分发挥OA移动审批的优势。OA系统的资产管理模块,不同于单纯的资产管理系统,传统的资产管理系统使用对象局限于少数人(资产管理员),单位负责人和普通的员工不能直接的参与进来,在OA中则可以突破这一限制。OA系统中的流程审批充分发挥了流程自定义的优势,不同用户则可以依据自身单位的组织架构和管理需求,设置OA资产管理审批的相关流程步骤和权限,OA移动审批在资产管理有以下相关环节的应用和主要流程:
1、固定资产的采购审批流程
前提:资产保管员完成资产分类和类型台账的创建
固定资产采购的申请、审批,审批通过后资产保管员完成入库操作,增加库存和入库记录;
2 、固定资产的领用审批流程
前提:领用申请时资产库存数需大于领用数量
资产领用的申请、审批,审批通过后资产保管员执行领用出库操作,资产状态为“已领用”状态;对归还资产执行归还入库操作,资产状态正常;
3、固定资产的调拨审批流程
前提:调拨时资产库存数需大于调拨数量
资产调拨的申请、审批,审批通过后修改资产存放位置和归属;
4、固定资产的维修审批流程
资产维修的申请、审批,审批通过后资产状态为“维修中”状态,维修负责人执行维修操作后,资产状态恢复正常;
5、固定资产的报废审批流程
资产报废的申请、审批,审批通过后资产状态为“已报废”状态;
OA系统已经成了企事业单位的基础管理软件,固定资产管理在某些行业或单位中会被重点使用,针对特定的场合和功能操作上,使用手机移动端进行固定资产管理比PC办公更适合,操作上更方便快捷,以承元移动OA为例,包含了PC端固定资产管理的所有功能,同时手机OA的资产管理拥有PC端无法拥有的特质,如:资产保管员基于手机OA的现场操作,资产一码一物的管理,扫码查看资产信息,扫码的资产领用与归还等等。
基于移动OA平台资产管理实现了内部管理的分工与协作,让资产管理更加清晰和便捷,相关事务的处理更高效。一些用户会担心OA的固定资产管理功能过于简单,只是包含了简单的OA移动审批功能,承元OA不仅PC端有完整的资产管理功能,承元移动OA也包含了相应的功能,可以更好的解决无法PC办公的行业和用户的操作需要。承元OA系统中的资产管理功能可以满足大多数中小企业的需求,而对于用户的个性化需求则依托软件平台的扩展和二次开发能力可以得到很好的解决。