在互联网相关应用深入到人们生活方方面面的当下,企业信息化基于内部网的应用关注度好像不是很高,但不可否认的是,对OA信息化有着较高要求的用户,很多都选择了本地私有化的系统运行环境,选择了内部网
OA系统的应用部署模式。那么内部网OA系统的应用有哪些优劣势,适合哪些类型的用户单位,构建内部网OA系统+外网访问有哪些关键点呢?
什么是内部网OA系统?
内部网OA系统是将OA服务器部署在用户单位内部,可以在内部网/局域网中直接访问OA系统,也可以支持外网的用户访问OA系统,构建PC+移动的一体化协同办公平台。不同于saas模式和云主机模式的OA系统,内部网OA系统需要自己购置OA服务器和搭建网络环境,安装部署OA系统运行的系统环境,需要解决支持外网访问和移动OA办公的软硬件配置。
适合用户:内部网OA系统非常适合
集中办公+外部访问、
数据重要性高、或需要与其它系统进行集成开发的用户单位。
内部网OA系统的优势
从众多的应用案例中可以看出,对于OA信息化要求比较高、看重数据私密性的用户,尤其是长期使用OA软件系统的用户,构建内部网OA系统是首选,如:短期使用云主机无需采购OA服务器投入少,如果长期使用则不如购置OA服务器划算,内部网OA系统有以下的相关优势:
1、数据私密性高、安全性高
自建服务器并部署在单位内部,数据集中存在本地部署的OA服务器上,私密性高和安全性有保障,如:客户管理的数据和相关业务的数据,财务相关的数据,以及其它私密性较高的数据访问与权限控制等。
2、基于内网访问速度快、稳定性高
OA系统部署在单位内部,内网用户可以直接使用局域网访问OA系统,尤其是集中办公的单位用户,访问OA服务器速度快,局域网访问OA不受外网影响,稳定性更高。
3、OA二次开发和系统集成方便
OA系统的二次开发在实际应用中非常普遍,如果有其它的管理软件(ERP、CRM、SCM等)则会有系统集成方面的需要,同时OA系统可以作为应用的门户和移动应用的入口。有信息化经验的用户对OA有明确的要求,对OA使用比较深入的中小企业用户,也都有不同程度的个性化需求,本地私有化部署的内部网OA系统,软件的二次开发和系统集成更方便。
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4、认证与管理更方便
基于内部网的安全认证与管理,如:移动考勤的wifi验证+IP验证结合更可靠。
如何搭建内部网OA系统?
搭建内部网OA系统需要购置OA服务器和提供外网IP,对于大多数的中小企业用户而言,OA服务器的配置相对比较容易,提供外网访问的环境和保障外网访问的稳定,则有一定的难度。大多数中小企业用户由于没有固定的外部公网IP,而很多OA厂商无法搭建稳定的外网访问环境,是导致这些用户放弃内部网OA系统的主要原因,搭建内部网OA系统的关键点如下:
1、部署好内网的有线和无线网络环境,保障无线网络的稳定性;
2、购置OA服务器并安装操作系统;
3、安装部署厂商的OA系统软件,并进行相关的配置和初始化(略);
4、外网访问的软硬件配置,有公网IP的用户则配置简单,无公网IP的需要进行
动态域名解析配置,技术上保障稳定性是关键;
5、PC端用户基于web浏览器访问OA,移动OA办公用户安装APP软件访问OA系统;
说明:自建服务器上做好安全性和稳定性保障,尽量不安装不必要的软件,关闭不用的服务和端口。
内部网OA系统实现外网访问的方式
1、固定公网IP
(少数用户单位具备)
由于固定公网IP的使用费用比较高,只有少数用户单位有固定公网IP,大部分中小企业用户单位则不具备。在外网访问的配置上,只需做好固定公网IP和内部OA服务器的端口映射即可,也可以结合域名解析,使用固定域名访问OA系统方便记忆。
2、动态外部IP+动态域名解析
中小企业用户如果使用宽带上网,会有动态的公网IP(没有的需要电信、联通等进行处理),也就是说公网IP是动态获得和变化的,OA服务器部署在单位内部,内部使用局域网IP访问,外部访问通过动态域名,实现使用固定的域名地址访问OA系统,这样兼顾了内外网访问。
使用动态域名
稳定性和解析的时效性是关键,但遗憾的是一些路由器和动态域名解析软件,DDNS动态域名解析不是很稳定,承元OA系统提供了高效和稳定的IP变化检查的程序,实现自建动态域名解析功能,更好的保障了使用动态域名访问OA系统的稳定性,非常适合构建内部网OA系统+外网访问的中小企业用户。