很多中小企业用户选择OA和实施OA是第一次,也不具备相应的经验,一些人更是认为OA实施只需安装和培训便可使用,却不知道OA是需要结合自身需要实施和推广的,尤其是用户自身经验对项目效果的影响,忽视了自身经验的积累和提升,忽视了在中下企业OA实施上要讲究策略和措施,只关注OA厂商产品的功能和价格,缺乏需求管理和OA实施经验是中小企业用户普遍存在的问题,那么中小企业OA实施有哪些不同的策略与措施?
自身信息化经验是OA实施的关键
大中型企业的OA实施,拥有完整的IT技术部门和信息化经验,中小企业缺乏信息化方面的人才和经验是OA实施的软肋。OA实施是需要结合中小企业的实际管理才能落地,不是简单的购买一个oa软件产品,相同的oa厂商在不同的用户单位实施效果存在较大差异就是很好的说明。因此,中小企业自身信息化经验是OA实施的关键,合理规划需求、选择符合自身需要的OA产品和厂商,配合OA厂商进行OA系统的开发、测试和实施,组织内部的培训和推广,以及后续持续的对OA需求进行优化和应用深化等,需要将oa信息化当作一个系统工程来处理,在不断提升自身的经验和水平的同时,结合企业的实际需要不断的深化OA应用。
产品化为主+少量定制开发的策略
大中型企业的OA实施,包含了大量的业务系统功能集成整合、包含大量的定制开发,有着相对比较充裕的资金和IT资源投入,中小企业不具备这些条件,尤其是IT人才、信息化经验和资金投入方面无法与大中型企业相提并论,因此也有着完全不同的OA实施策略和措施,OA产品化为主+少量定制开发符合更中小企业OA实施的实际情况。
oa产品化的优势是实施的周期短、成本低、风险低,产品经过反复的应用和积累,系统成熟度和稳定性方面优于项目化OA。但是单纯的产品化oa没有结合企业的个性化需求,会导致oa系统在企业无法深入应用,给用户一种可有可无、作用不大的感觉,因此包含一定程度的个性化需求,是中小企业OA实施的必要策略和措施。
不同行业、不同单位、不同管理模式、企业不同发展阶段等,都存在不同的业务模式和管理需求,围绕中小企业的实际管理需求,进行适量的个性化开发,让oa的作用和实用性更高,融入了企业自身业务和管理特点的oa软件,更能发挥中小企业的优势。
因此,中小企业需要一种能够发挥自身个性化优势、风险低、性价比高、实施维护方便的信息化解决方案。平台型OA拥有快速开发的软件工具平台,擅长用户需求的个性化开发,方便系统的维护管理,良好的技术架构让二次开发和功能扩展更方便,快速满足用户后续不断增长的需求;无代码开发和低代码开发,降低了系统开发、实施和维护的技术难度。平台型OA软件更适合中小企业,符合中小企业信息化的内在需求,可以充分发挥了中小企业的特点和优势。
由浅入深循序渐进的实施策略与措施
中小企业在OA实施在综合考虑自身信息化经验、单位的业务和管理模式、整体预算等情况,合理规划需求,企业oa信息化是一个系统和长期的过程,不可能一蹴而就,必须在总体规划下,也可以本着急用先上、分步实施的原则,依据企业的实际情况、企业的发展变化有针对性的进行OA实施。
1、需求无需一次性完整提出,没有必要也没有人可以做到,oa需求管理做到涵盖基本需求、核心需求、包含自身特点和优势的个性化需求。
2、企业信息化涉及到不同的部门和人员,需要对内部的组织和管理非常熟悉,oa需求中需要充分体现企业日常管理的内容。
3、中小企业用户缺乏IT人才,企业负责人最好能参与其中,才能保障oa系统需求符合企业实际需求,管理好oa的基础和核心需求,并对oa需求进行持续优化,不断的积累经验。
中小企业oa实施不仅仅是软件的使用,更是对日常管理模式的变革,也需要企业的大多数人的参与。oa的应用是一个由浅入深、不断深化,同时也是一个长期实践的过程,在结合自身需要的基础上深化OA的应用是广大用户追求的目标。
中小企业oa信息化是一个逐步积累和不断优化的过程,选择功能完善、技术先进和经验丰富的oa厂商是前提条件,通过oa的应用提升信息化的经验,在不断完善OA管理功能的同时,融合其他业务管理进一步满足企业的相关需要,从而在多个方面实现提升企业的业务和管理能力。
平台型oa擅长于功能扩展和oa的二次开发,能够做到对企业需求的因需而变,实现持续、快速、准确的满足企业不同发展阶段的需要,更好的实现了由浅入深的循序渐进,是中小企业oa信息化的最佳软件平台。
充分发挥手机OA实施推广的优势
让单位内的所有人都可以顺畅的使用OA,这是中小企业OA实施的前提和基础,手机的移动性、便利性等方面有着PC电脑不具有的优势,这些是推广和实施oa系统有利的条件,也让oa办公更容易被中小企业大多数用户所接受。
手机OA系统使用简单、便捷、高效,不受时间和地域限制,有着良好的用户体验深受大多数用户的喜爱,大大提升了企业办公和内部协同协作的效率,提升了企业OA信息化的整体效果,手机OA成就企业全员化的协同办公应用,是构建高效协同办公平台不可缺少的重要部分。
中小企业OA实施不是一次性的行为,企业自身OA和信息化的经验在提升,对OA和自身需求的认识也不断在提升与变化,需要后续的OA实施来满足企业新的需求,同时企业自身的管理模式和业务模式也会发展变化,对OA的需求也会发生变化,更需要采取新OA实施满足企业相应的需求,因此我们可以说中小企业的OA实施是循序渐进的和动态变化的,是围绕和满足企业不同时期的实际需求来进行的。