一套OA软件系统的使用年限是多长呢？目前来说，一般的OA厂商并没有给出明确的说明，有些OA厂商甚至以不限使用时间为卖点来吸引用户。事实上，我们发现大多数用户在OA系统上线后的一年或者几年以后，因为原有OA软件系统无法满足新需求，不得不停用、改用、弃用的比比皆是，这也是造成OA软件系统市场满意度整体不高的主要原因。那么，影响OA软件使用年限的因素到底有哪些呢，笔者在此做简单分析供大家参考。

1、OA软件系统不适用，应用价值非常有限
造成这种局面的原因主要有两点：一是初期用户需求提的不准确，后续OA产品与服务无法支持调整和变化；二是OA产品不适合自身行业和管理的需要。好的需求是OA实施成功的一半，承元OA建议企业用户先明确需求，再按照需求来选型，选择最贴合企业实际需求的OA产品，适用的才是好用的，使用时间自然会延长。
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2、OA软件系统性能不好，影响使用年限
初期使用性能没有太大问题，后续性能不好导致无法正常使用，性能问题影响OA软件系统的使用年限，在OA失败的案例中不在少数。
一是由于系统数据量的持续积累，但系统无法很好地进行性能的优化，性能差系统运行慢导致无法正常使用；二是用户规模的增加，对系统的并发性能要求更高，系统无法很好地进行性能的优化支持高并发，系统运行慢无法正常使用，移动端使用卡顿用户体验差，甚至是由于性能问题导致系统的宕机和无法访问，这类OA软件系统如果不能解决性能上的问题，基本上就无法正常使用，最终被迫放弃或搁置使用。

选型的时候最好比较下OA产品采用什么样的开发技术、使用何种数据库及相关支撑软件，系统如何设计和实现。一般来说J2EE适合于构建大型应用，性能方面明显优于asp和php开发的OA产品，不同的数据库产品性能方面差异也比较大，系统的设计和相关实现的算法、数据库的设计对系统的性能有着非常大的影响。
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3、OA软件系统无法满足企业成长需求
应该说这是影响OA软件系统使用年限的最主要因素，企业有新的需求无法很好的满足，或由于企业的发展变化OA无法满足用户新的要求，OA软件系统后续发挥作用更加有限，可有可无最终被迫放弃或搁置使用。

一般来说，OA软件系统使用一段时间后，随着应用的不断深入和企业的不断发展，都会产生诸如修改、增加、删除、集成、整合等方面的二次开发新需求，传统OA软件系统由于灵活性较差，很难满足这种企业成长需求。值得一提的是，提供快速、准确的二次开发是平台型OA软件区别于传统OA软件的最大优势之一。平台型OA软件系统具备极强的灵活性和开放性，同时作为软件运行和开发的基础框架平台，应需而变，紧密围绕用户成长需求，大大延长了OA软件系统的有效使用年限。

4、技术因素影响OA软件系统的使用年限
如：产品只支持低版本的IE浏览器，目前低版本的IE基本上已经被废弃，但厂商没有提供最新版本浏览器的支持；二是相关技术的更新换代，厂商没有进行新的技术升级更换，OA系统最终被迫放弃或搁置使用。

5、其它影响因素
(1) 厂商不能提供后续的技术开发服务，或原有OA厂商由于相关原因不再提供服务，而缺少服务的OA软件系统无法满足用户后续的要求，最终被迫放弃或搁置使用。
(2) 业务模式发生变化或选型问题，对手机OA移动的使用相对比较多，而选择的产品移动端不能胜任，只有部分人使用无法满足单位全员化的使用，导致OA软件系统使用的范围有限、发挥作用有限，最终被迫放弃或搁置使用。