利用OA办公系统改革企业管理面面观
发布日期:2011-8-23 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统的诞生源于企业对于更高效率、更高水平管理的追求,现代社会的变革与发展催生了企业的现代化管理,相较以往,企业逐渐开始摆脱人工管理的不足与弊端,对于依靠科技手段进行规范化、批量化、效率化的管理日趋重视与追求,这便是办公系统应企业需求而生,为用户提供管理革新工具的使命所在。
如何利用好这个工具,充分发挥它的效能来改革企业的管理模式,提高管理的效率和水平,却并不仅仅是引进和实施OA办公系统那么简单。最终实现管理革新靠的是企业的管理者、办公系统的使用者,要充分发挥办公系统的效能,需要用户对它的功能作用有更加全面而清晰的把握,方能制定适合企业自身的策略推动管理模式的变革。
对于企业用户而言,想要借助OA办公系统的力量来推动管理模式的变革,需要更加全面地看到以下几个方面,从多方面做好准备:
一、办公系统效能的发挥得益于清晰明确、规范合理、运行有序的流程设计。高效率的管理模式必须建立在运转顺畅而且合理的工作流程之上,而这需要企业的管理者或者管理团队根据自身的特点,查找以往管理中存在的不足,进行有针对性的改进,以达到对流程设计的再设计和优化,从而制定出合理、高效的新流程,并将其在OA办公系统上体现出来,用OA的明确性、规范性来执行管理层的理念和设计,达到革新管理模式的目的。

二、企业员工的主观能力性能否激发和调动起来直接关系到管理模式变革的最终效果。和管理层制定和优化管理流程相对应的,是对公司各级员工主观能动性的激发和调动,要使他们认识到使用OA办公系统对于企业和员工自身的好处,能够为他们的工作减轻负担,提高效率,提高工作的准确率,并可以做到权责明确,流程清晰,减少以往管理模式中经常可能出现的责任不清,互相推诿的问题,使企业和员工都从中受益。

三、给OA办公系统以客观合理的定位,不可过度高估或不合理使用。在引进和利用OA办公系统来改革企业管理的过程中,使用者不可过度高估其作用,毕竟再好的工具本身并不具备能动性,它只是一种客观存在的工具,最终效能的发挥需要能够充分发掘和利用其功能的用户,同时结合实际情况制定合理的实施计划。要根据企业员工的接受特点,制定循序渐进、注重培训作用、充分调动员工积极性的实施方案,才能使新的管理工具和模式更加易于被企业各级员工接受,顺利实施并使其效能最终释放出来。

因此,对于计划引进OA办公系统来改革企业管理的使用者而言,要保持客观平和的心态来正视这个现代化的管理工具,只有给它以合理客观的定位,结合企业实际情况,制定合乎接受规律的实施方案,才能顺利变革企业原有的管理模式,推行新的高效率管理,最终提高企业的运转效率和管理水平,实现引进OA办公系统的目的。

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