对OA产品七个方面的综合评估
发布日期:2011-11-29 信息来源:http://www.chysoft.net

OA系统的实施是一个系统的工程,OA的成功实施是多个因素综合产生的结果,从系统规划、OA产品选型,到系统实施和服务维护等,每个环节都需要用户和OA软件厂商高效的合作,成功实施是OA在企业深入应用的前提和基础。OA的成功实施首先需要进行正确的产品选型,一个成熟、稳定、稳定性好、扩展能力强和简单易用的OA产品更有利于项目的实施和推广,节省培训、维护、服务的时间成本,我们可以从以下几个方面对OA产品进行综合的评估:
一、OA产品的技术先进性
先进的技术不一定能够构建先进的产品,但落后的技术构建的一定是一个落后的产品。我们可以从OA的开发语言,采用的数据库平台,开发的技术架构,系统是否跨平台、支持不同的浏览器访问,系统的灵活性、扩展性和集成能力等方面进行分析,软件技术是OA产品的核心,对系统的稳定性、安全性、性能和扩展性、系统维护等息息相关,对系统服务质量也有着深远的影响。
OA软件的开发语言很多,目前较为常见的有ASP/PHP/Lotus Domino/.Net/JAVA 等多种语言。这些开发语言各有特色,它们代表了“计算机语言发展使用简史”,其中又以JAVA和.NET为主流,是构建OA产品的首选开发语言。
只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台,才能保证软件系统更长远、安全、方便、成本合理。

二、OA产品的功能
1、OA产品的功能以适用为主,切忌追其大而全,增加不必要的成本和开销。
2、产品的基础功能能够满足用户的基本需求,功能成熟的产品可以减少二次开发的工作量。
3、功能需要能够适应后续需求的发展和变化。
4、处理好个性化的功能需求
众所周知,不同的企业管理特点不尽相同,必然存在个性化的业务管理需求,这就要求OA产品不仅能提供一般通用的日常办公功能,还应该根据用户个性化要求,提供实用的、个性化的OA系统功能。
 
三、OA产品的简单易用
1、界面美观、各级菜单布局合理,常用功能容易找到。
2、点击相关操作系统响应速度快,系统拥有较好的性能。
3、整个系统在操作风格上规范统一
4、符合业务习惯,操作步骤先后顺序应以相关业务流程为标准
5、.出现在软件中的提示词要与实际使用环境的专业名词相对应,包括菜单中的各项说明。
6、良好的交互性,OA软件产品方便普及的一个很重要的因素就是需要它的交互性能好。

四、OA产品的稳定性
稳定首先体现在OA软件自身,对错误和异常的处理能力,这方面基于Java开发的OA系统明显优于.Net和PHP开发的系统。
其次在OA系统软(如:操作系统、数据库)能够支持不同的选择,对于稳定性要求比较高的用户可以选择高端的系统软件(价格比较贵),否则可以选择低端的系统软件组合。
OA产品的稳定性和系统设计,系统编码的质量和规范有着直接的关系,一个优秀的OA软件产品必须具备这个基本条件。

五、系统日常维护的便捷性
日常维护内容包括,组织架构的变化调整,如:部门、用户的管理维护,用户的移动;系统栏目的定义;角色岗位的调整;工作流流程的自定义、表单自定义;系统授权管理、访问权限控制;系统运行参数、业务规则参数的调整;用户个性化参数的设置;数据字典的维护管理等。此外还包括,数据的备份(包括异地备份);系统异常的应对处理,如:系统不能正常访问,数据错误,运行错误;病毒防范与系统安全;系统崩溃的恢复。
一个成熟的OA系统必须提供类似的后台管理和功能维护平台,通过日常的管理和维护实现企业业务需求、人员调整等变化。OA系统需提供一个功能强大的管理后台,一般业务需求、人员变化调整最终用户通过后台管理即可实现;系统的管理后台维护和使用简单方便,节省时间与成本;
承元OA不仅拥有很强的二次开发能力,同时提供了强大的后台管理功能,让OA系统日常维护更加方便,整体提升了软件的适应性,更好地有利于OA系统的推广和应用。

六、OA产品的二次开发和扩展能力
一款具有良好二次开发和扩展能力的OA产品对用户是一种很好的投资保护,对业务的适应性、支持性会有很大的影响。这种OA系统能很好的树立用户的信心,为后续系统的建设打下良好的基础,能有效降低信息化工程的成本。
一个成熟先进的企业OA系统不仅仅是功能强大,更为重要是需要有良好的扩展性,能够满足后续企业变化的业务和需求,确保系统维护与服务的质量,让OA系统在企业做到深入和长久的应用,能够灵活的适应不同行业和不同企业管理模式的需要。承元OA系统架构在定制开发平台之上拥有良好的扩展性和二次开发,基于成熟的接口可以很方便的进行系统的功能扩展,快速进行OA的定制开发和系统的集成,良好的软件适应性和需求适应能力给企业用户带来的是深入应用的效果,真正做到提升企业的办公效率和企业管理。

七、OA产品安全性的评估
OA是面向企业所有用户的应用,系统安全性、权限的管理和控制是保证系统正常运行的基本条件,只有系统安全系数高,才能让用户买的放心,用的舒心。OA系统需实现统一的身份管理、统一的身份认证、统一的权限配置、统一的访问控制,因此,OA产品的权限管理平台是否强大、严谨、细致,是衡量OA系统安全性的一个硬指标。数据的安全性是OA安全性的重要方面,OA系统在面对一些突发事件,如黑客入侵、DDOS攻击、停电、断网、客户端死机、服务器宕机、硬盘物理损伤,系统感染病毒,网络受到攻击等情况时,必须能采取一定的措施保证数据的完整性,保证OA系统本身的快速恢复与正常运行也是一项非常重要的需要重点考查的指标。

以承元OA为代表的平台型OA产品,以标准功能为基础,以“资源管理”平台作为OA的权限管理平台,以平台定制代替开发快速构建企业所需的各种应用,让企业用户享受到量身定制的效果,平台型OA以其先进、成熟、稳定、高度的扩展能力获得了广大企业用户的信赖,已逐渐成为市场的主流OA产品。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司